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关于发布北京校部2019届夏季毕业研究生离校工作方案的通知


各有关单位、全体2019届夏季毕业研究生:

我校2019届夏季毕业研究生即将踏出校门,开启新的人生征程。为确保2019届毕业研究生各项离校工作顺利进行,经学校各部门统筹协商,特制定华北电力大学2019届夏季毕业研究生离校工作方案,现予以发布。

一、毕业研究生办理离校手续安排和流程

全体夏季毕业研究生自行下载《华北电力大学毕业研究生离校单》(附件一),凭离校单到相关部门办理离校手续。离校相关手续办理内容和地点,见附件二。具体手续如下:

1、核实和欠费清缴。毕业研究生个人须于626日前到计划财务收费管理科核实、盖章。如有欠费,需及时补交。

2、办理退宿手续。毕业研究生个人须于626-628日(工作日)到后勤集团公寓办进行宿舍设备检查,办理退宿手续。全体毕业生于75日前完成退宿离校手续。

3、图书归还。毕业研究生个人须于625日前至图书馆主馆二层借还书处办理完成图书归还,清缴超期滞纳金。然后以班为单位,于626日——627日至图书馆主馆101房间集中办理图书馆读者信息注销手续和离校单盖章。

4、团组织关系。如有工作单位要求办理团组织关系转移的毕业生,各班由团支书汇总至学院团委组织部统一办理。

5、党员组织关系、户口关系迁移和派遣证领取,具体安排参见组织部、保卫处和就业指导中心相关通知。

6、毕业证、学位证领取。2019届毕业研究生以班为单位于627日到所在学院研究生培养科,提交办理完毕的离校单、论文提交回执单和研究生证,办理研究生证注销,同时领取毕业证和学位证。请各学院将申请保密论文学生的论文回执单,提交至学位办(教四楼B309)杜老师处。

7、宿舍上网费退还。如有涉及宿舍上网费用退费,请到网络与信息中心办理。

8、校园卡的销卡和退费。毕业研究生于离校前到校园一卡通管理中心办理销卡和退费手续。

二、具体工作要求

1、高度重视、精心准备。请各院系、各部门高度重视毕业生离校工作,本着以学生为本的精神,认真做好2019届夏季毕业研究生离校管理和服务工作。注意加强信息沟通和工作协调,按照离校日程安排的时间节点,认真完成,确保毕业生离校工作严谨规范,切实保障毕业研究生高效、稳定和顺利毕业离校。

2、研究生证注销、毕业证书和学位证书发放。请各院系研究生教学秘书于626日下午15:00到教四楼B310领取毕业证书和学位证书。毕业证发放时,需确定离校单的所有事项均已完成,离校单留存院系两年后可销毁。学位证书发放时,需要毕业研究生务必提交论文提交回执单,论文提交回执单收齐后返还至学位办。

3、档案整理。请各学院研究生辅导员于627日前将毕业研究生党组织档案和毕业生登记表整理完毕,报送至党委研究生工作部(教四楼D314),同时提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。


附件一:华北电力大学毕业研究生离校单

附件二: 2019届夏季毕业研究生离校相关手续办理内容和地点

附件三:研究生学位服着装规范




研究生院 党委研究生工作部

二〇一九年六月二十一日