各学院学工办：

2010级普通本科生及统招研究生新生各班：

按照学校要求和照片档案管理工作实际需要，为逐步理顺学校各类人员照片的采集和归档问题，避免不必要的重复拍照和浪费，促进照片资料的共享和规范管理，档案馆开发了信息化软件并设立了“照片采集室”，现已开始免费集体统一采集照片。校内各单位和个人今后对我馆采集的照片电子版可经适当授权免费使用。

现就第一批照片集中采集工作通知如下：

●采集名称：新生身份证照片

●采集范围：2010级全体普通本科生及统招研究生

●采集方式：班级提前电话预约，集中采集

●采集时间：12月1日～12月１5日

（8：00～11：30，13：30～16：30）

●采集预约时间：所有班级必须在11月25日前完成预约

●采集预约电话：61772556   QQ:1035267101

●采集负责人：张印锋（档案馆信息化中心　主楼D0203）

●采集地址：档案复印及技术加工室（主楼D0121）

●采集用途：办理落户和新身份证、学校各单位因公免费使用、班级和学生自己免费使用、档案馆刻录归档等。

●有关说明：

1、本次照片采集为昌平史各庄派出所和学校保卫处委托采集，本馆为昌平史各庄派出所授权定点单位；

2、未迁移户口和已有北京身份证的学生也必须参加照片集中采集；

3、采集身份证照片由有关院系协助，各班级班长负责预约和组织。为确保统一采集工作顺利完成，请保卫处做好《2010级新生名单和身份证一览表》，请各学院及时通知各班，各班级做好相关配合工作；

4、各班凡不按照规定时间预约的不再单独延后安排；

5、各班采集时间为半小时，全体同学必须提前10分钟到场，完成排队、点名、核实身份证号码、检查着装等采集准备工作；缺少一人不得拍照，超过预约时间5分钟取消本次采集重新预约；

7、照片采集后发至各班班长信箱进行核实；

9、其他未尽事宜请拨打电话咨询61772556。

　　　　　　　　　　　　　　档案馆    

2010年11月22日