2011届夏季答辩毕业生:
为做好2011年春季硕士研究生学位论文答辩工作,保证论文质量,在“关于2011年夏季硕士研究生学位论文答辩工作(第一阶段)的通知”的基础上,现将2011年夏季硕士研究生学位论文答辩工作的正式安排通知如下:
一、
申请答辩的研究生需自行按照培养方案要求和培养计划检查是否完成课程学习、必修环节、论文发表与科研工作、学位论文等要求,满足条件者方可申请论文答辩。同等学力人员的学分和发表论文要求按照学历硕士研究生的培养方案执行。二、必须环节记录本审核及答辩权限下放
凡准备本次答辩的研究生,须于2011年3月14日前将“必修环节记录本”交所在院系审查,由院系教学秘书进行登记并填入附件一或附件二中,统一交研究生院(筹)培养办公室和专业学位办公室。研究生院审核合格后出具答辩成绩单,审核不合格者,将退回各院系。
没有按要求时间办理手续的学生视为不准备申请答辩,过后将不予受理。
对于审核合格的研究生,各院系于2011年4月10前在“研究生综合信息管理系统”中下放学位信息录入权限。由于下放权限的学生将进入毕业注册环节。
三、论文撰写及论文抽查
从2010年9月开始,华北电力大学研究生学位论文撰写规范执行新的规范,具体论文撰写规范、论文书写范例、论文封面模板见研究生院网站-学位工作学位-论文撰写与装订规范说明,http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/xwgz.asp,请答辩研究生严格按照新的学位论文撰写规范要求撰写论文,论文撰写不合格的不予上会。研究生院将对此项工作开展专项检查工作。
为了促进硕士研究生论文质量的提高,按照《关于对申请毕业的硕士研究生学位论文评阅和答辩实行抽样检查的规定》,研究生院(筹)会同各院系将对提前毕业和延期毕业学历硕士研究生的论文进行抽查和匿名评阅。同时对10%学生的论文进行抽查和匿名评阅。研究生院(筹)会同各院系将指定3名评阅人对其硕士论文进行匿名评阅;具体抽查名单将于2011年3月底公布。
匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求见http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/news.asp?id=141。
四、论文送审、学位论文学术不端检测
匿名评阅的硕士研究生(含学历硕士)、申请提前毕业、延期毕业、评优硕士研究生请于4月22日前将3本匿名论文送各院系,各院系会同研究生院(筹)组织匿名评阅论文的送审。同时研究生将论文电子版交各院系进行学位论文学术不端检测。
五、答辩阶段各项工作时间安排
(一)2011年4月10日—2011年4月30日
1、系统录入:申请答辩的研究生登录“研究生综合信息管理系统” (以下简称系统)录入学位信息基本资料、学分信息录入、科技成果、专利成果、发表论文、论文评阅人、答辩委员会、答辩日期等各项信息。系统登录地址:http://219.225.26.29/gsmis/main.do
具体的系统操作说明请详见附件1。
2、办理答辩资格审查:
申请答辩的硕士研究生登录系统打印《硕士答辩资格审核表》(同时附在学期间发表学术论文或专著的复印件及获科技成果奖励、专利证书的复印件)、《硕士学位论文评阅人及答辩委员组成审核表》,并于2011年5月6日前将《硕士答辩资格审核表》、《硕士学位论文评阅人及答辩委员组成审核表》交学院审核。
(二)2011年5月25日--2011年6月6日
院系安排答辩时间、地点。
答辩秘书在学生论文评阅完成后登录系统为学生录入“硕士论文专家评阅意见”(针对各类硕士)。
(三)2011年6月7日--2011年6月16日
各院系组织研究生答辩。
研究生答辩结束后,由答辩秘书登录系统录入答辩决议和答辩结果,具体操作说明见附件2。同时答辩秘书按照学位审批材料的清单整理好学位审批材料并按顺序编号装袋,同时按照档案馆要求,附一张答辩照片(含电子档)上交各院系研究生教学秘书。
教学秘书审核本系所有拟授学位的学生材料,包括编号和装袋顺序。
(四)2011年6月17日--2011年6月23日
召开系学位评定分委员会会议,向学位办、研究生院报送材料。
研究生向图书馆报送论文。
(五)2011年6月24日--2011年6月30日
学位办、研究生院审核上学位会有关材料并打印,不合格的材料不上本次学位会。
召开校学位评定委员会会议,审议学位授予等事宜。
(六)2011年7月1日--2011年7月8日
毕业生办理离校手续。1、到MBA教育中心填写个人信息;2、档案馆上传论文(此工作需在学校内网上传,并在学位后方可进行),并将回执交回MBA教育中心;3、下载离校单,到相应部门盖章。离校手续办理完毕后,凭离校单领取毕业证书和学位证书。以上工作顺序不分先后,但皆完成后才能离校。
学生的答辩与学位审批材料由各院系负责向档案馆归档。
特别说明:
研究生答辩环节的各项规定及说明请参阅研究生院网站-学位工作或研究生院网站-研究生培养-学位工作,http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/xwgz.asp,表格下载请详见研究生院网站-研究生培养-下载中心-学位工作相关http://yjsy.ncepu.edu.cn:8080/yjspy/xwgzbg.asp。
研究生离校单下载请详见MBA教育中心网站-职业发展-就业指导-表格下载
附件一:申请学位系统使用说明--供各类硕士研究生
附件二:上述论文格式表格也可在此链接下载:/static/upload/mba_asp/image/SPAN>
MBA教育中心
2011-3-7