各相关单位、全体2011届毕业研究生：
我校2011届毕业研究生即将完成学业，踏上新的人生征程。毕业研究生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分，全校各部门要提高认识，明确责任，要从各自工作特点出发，增强服务意识，制定相应措施，共同加强毕业研究生的教育和管理。为了更好的服务学生，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，保证离校工作的顺利进行，特制定如下毕业研究生离校工作方案。
一、春季派遣研究生相关手续办理
1、党组织关系迁转
各研究生党支部以支部为单位统一组织填写《2011届毕业生党员组织关系转出情况表》，各支部书记凭本支部《情况表》于3月25日到各院系党总支统一开具党员组织关系迁出介绍信。
2、户口关系迁转
（1）户口迁往北京的同学，持派遣证、毕业证到保卫处户籍办（教一楼134）提取本人户口卡，交送单位办理落户。
（2）户口迁往外地的同学，持派遣证、毕业证，在保卫处办理介绍信，到史各庄派出所办理。
3、派遣证领取
春季派遣研究生本人凭毕业证、学生证于3月31日（下午）、4月1日（全天）、4月2日（全天）办公时间到研究生就业办公室（教四楼D312）领取本人派遣证。
二、离校手续办理工作安排
1、全体毕业研究生自行下载《华北电力大学毕业研究生离校单》，到相关部门办理离校手续。涉及院系及各部门原则上按班级统一集中办理，提高办事效率。
2、离校手续各部门集中办理时间：3月28日－3月30日办公时间
3、具体工作安排：各院系组织学生完成下列工作
序号
内容
地点
责任单位
负责人
1
个人和导师完成有关文献、资料的交接
导师办公室
研究生导师
研究生导师
2
对毕业研究生教研室或实验室内相关事务进行清理
各研究生实验室
各研究生实验室
各研究生实验室负责人
3
对毕业研究生涉及本院系的培养事务进行清理（以班为单位办理）
各院系研究生培养办公室
各院系
各院系研究生培养负责人
4
对毕业研究生交费情况进行学费和住宿费核查
主楼D303
财务处
杨利国
5
到网络中心退上机费、上网费
（先到网络中心办理，然后到图书馆归还图书及校内身份证）
教四楼一层A区10号机房
网络与信息中心
李剑侠
6
归还图书，清超期滞纳金（图书馆二层借还书处
），退校园卡（图书馆101室 以班为单位办理）
图书馆二层借还书处
图书馆101室
图书馆
马志军
7
对毕业研究生上交团费等情况进行核查、迁转团组织关系（以班为单位办理）
教三楼B区505
校团委
王集令
8
公寓生活设备检查。
各学生公寓
公寓办
刘 芸
三、毕业典礼暨学位授予仪式安排
（一）时间： 3月31日（星期四）8：30（暂定）
（二）地点：主楼礼堂
（三）参会人员：
1、校领导，校学位委员会委员
2、研究生院（筹）、学位办、党委研究生工作部及各职能部门负责人
3、各院系分学位委员会主席、党总支书记、各学院系分管院长、研究生工作组组长和毕业研究生导师
4、2011年3月及2010年6月毕业的博士研究生、硕士研究生、专业学位及同等学力硕士研究生。
（毕业典礼暨学位授予仪式前期筹备工作请校办、研工部、学位办、宣传部、保卫处、基建处、各院系学工办、各院系研究生培养办等部门参照附件三有关分工安排，切实按照时间节点落实。）
四、其他相关工作
1、春季毕业研究生4月15日前全部离校。
2、春季毕业研究生离校时凭毕业证到公寓办办理退宿手续。
3、春季毕业研究生离校时凭毕业证到餐饮中心（学校第二食堂加卡处）办理退卡、余额返还手续。
4、学位证书领取：春季毕业研究生以班为单位凭办理完毕的离校单于3月31日（下午）、4月1日（全天）办公时间学位办（主楼D0343）。因特殊情况不能领取的，于4月6日后每周一下午到学位办办理领取。
5、毕业证书领取：春季毕业研究生以班为单位凭办理完毕的离校单于3月31日（下午）、4月1日（全天）办公时间到各院系研究生工作办公室统一领取本班级同学的毕业证书，并交回离校单。因特殊情况不能领取的，于4月6日后每周一下午到各院系办理领取。
6、各院系党总支负责及时整理毕业研究生党组织档案，于4月15日前送交至党委研究生工作部就业办（教四楼D312），并提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。
7、各院系研究生科（研究生教学秘书）负责及时整理毕业研究生答辩材料，包括毕业生登记表、学位审批表、学位委员会出席名单（复印件）、学位委员会决议书（复印件）等学生个人归档材料，于4月15日前送交至党委研究生工作部就业办（教四楼D312），并提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。
8、研究生院（筹）培养办公室负责及时整理毕业研究生学籍表、成绩单，于4月15日前送交至党委研究生工作部就业办（教四楼D312），并提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。
9、定于3月29日晚上7时在主楼礼堂举办2011届毕业研究生欢送晚会。晚会由校研究生会主办，各院系研究生分会推荐优秀节目协办。校研究生会全面负责晚会组织和学校领导、职能部门领导和老师的邀请，各院系研究生分会负责所在院系领导和老师的邀请，并负责所在院系毕业研究生和在校研究生的邀请和组织工作。
五、要求
毕业生离校工作是学校工作的重要组成部分，请各院系、各部门领导高度重视，本着以毕业生为本的精神，认真做好2011届毕业研究生离校管理和服务工作，尤其要按照离校日程安排的时间要求认真完成，切实保证毕业研究生高效、稳定和顺利毕业离校。
研究生院（筹）
学位办
党委研究生工作部
2011年3月23日
