关于华北电力大学2011届夏季毕业研究生
离校工作安排的通知
各相关单位、2011届夏季毕业研究生：
随着七月的骄阳，我校2011届夏季毕业研究生即将踏上新的人生征程。毕业研究生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分，全校各部门要统一布置，精心策划，周密安排，要从各自工作特点出发，增强服务意识，制定相应措施，共同加强毕业研究生的教育和管理。为了更好的服务学生，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，保证离校工作的顺利进行，特制定如下夏季毕业研究生离校工作方案。
一、离校手续办理工作安排
1、全体毕业研究生自行下载《华北电力大学毕业研究生离校单》（见研究生就业网表格下载区），到相关部门办理离校手续。涉及院系及各部门原则上按班级统一集中办理，提高办事效率（具体安排见附件：离校工作安排表）。
2、离校手续各部门集中办理时间：6月28日－6月29日办公时间。
二、学位证、毕业证领取事宜
1、学位证书领取：夏季毕业研究生凭办理完毕的离校单于6月30日办公时间到学位办（主楼D0343）统一领取学位证书。
2、毕业证书领取：夏季毕业研究生以班为单位凭办理完毕的离校单于6月30日办公时间到各院系研究生工作办公室统一领取毕业证书，并交回离校单。
三、夏季派遣研究生相关手续办理
1、派遣证领取
夏季派遣研究生本人凭毕业证、学生证于7月1日（全天）办公时间到研究生就业办公室（教四楼D312）领取本人派遣证。
2、户口关系迁转
（1）户口迁往北京的同学，持派遣证、毕业证到保卫处户籍办（教一楼134）提取本人户口卡，交送单位办理落户。
（2）户口迁往外地的同学，持派遣证、毕业证，在保卫处办理介绍信，到史各庄派出所办理。
3、党组织关系迁转
毕业研究生于6月28日到各院系党总支开具党员组织关系迁出介绍信。
四、毕业研究生档案整理工作安排
1、各院系党总支负责及时整理毕业研究生党组织档案，于7月1日前送交至党委研究生工作部就业办（教四楼D312），并提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。
2、各院系研究生科（研究生教学秘书）负责及时整理毕业研究生答辩材料，包括毕业生登记表、学位审批表、学位委员会出席名单（复印件）、学位委员会决议书（复印件）等学生个人归档材料，于7月1日前送交至党委研究生工作部就业办（教四楼D312），并提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。
3、研究生院（筹）培养办公室负责及时整理毕业研究生学籍表、成绩单，于7月1日前送交至党委研究生工作部就业办（教四楼D312），并提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。
五、其他相关工作
1、夏季毕业研究生7月1日前全部离校。
2、夏季毕业研究生离校时凭毕业证到公寓办办理退宿手续。
3、夏季毕业研究生离校时凭毕业证到餐饮中心（学校第二食堂加卡处）办理退卡、余额返还手续。
毕业生离校工作是学校工作的重要组成部分，请各院系、各部门领导高度重视，本着以毕业生为本的精神，认真做好2011届夏季毕业研究生离校管理和服务工作，尤其要按照离校日程安排的时间要求认真完成，切实保证毕业研究生高效、稳定和顺利毕业离校。
研究生院（筹）
学位办
党委研究生工作部
2011年6月23日
附件：离校工作安排表
序号
内容
地点
责任单位
负责人
1
个人和导师完成有关文献、资料的交接
导师办公室
研究生导师
研究生导师
2
对毕业研究生教研室或实验室内相关事务进行清理
各研究生实验室
各研究生实验室
各研究生实验室
负责人
3
对毕业研究生涉及本院系的培养事务进行清理（以班为单位办理）
各院系研究生培养办公室
各院系
各院系研究生培养负责人
4
对毕业研究生交费情况进行学费和住宿费核查
主楼D303
财务处
杨利国
5
到网络中心退上机费、上网费
（先到网络中心办理，然后到图书馆归还图书及校内身份证）
教四楼一层A区10号机房
网络与信息中心
李剑侠
6
归还图书，清超期滞纳金（图书馆二层借还书处），
退校园卡（图书馆101室 以班为单位办理）
图书馆二层借还书处，图书馆101室
图书馆
马志军
7
对毕业研究生上交团费等情况进行核查、迁转团组织关系（以班为单位办理）
教三楼B区505
校团委
王集令
8
公寓生活设备检查。
各学生公寓
公寓办
刘 芸
