各有关单位、全体2014届夏季毕业研究生：

2014届夏季毕业研究生即将踏出校门，开启新的人生航程。为了毕业研究生能够高效、便捷的办理各项手续，保证离校工作的顺利进行，现将2014届夏季毕业研究生离校工作的相关安排通知如下：

一、离校手续安排和流程

1、全体夏季毕业研究生自行下载《华北电力大学毕业研究生离校单》（附件一），凭离校单到相关部门办理离校手续。离校相关手续办理内容和地点，见附件二；

2、核实和欠费清缴。毕业研究生个人须于6月27日前到计划财务处学生事务科核实、盖章。如有欠费，需及时补交。

3、图书归还。毕业研究生个人须于6月27日前至图书馆主馆二层借还书处办理完成图书归还，清缴超期滞纳金，同时到图书馆主馆101室办理图书馆读者信息注销手续；

3、毕业证、学位证领取。2014届夏季毕业研究生于6月30日到所在院系研究生培养科，提交办理完毕的离校单、论文提交回执单（硕士研究生需提供）和研究生证，办理研究生证注销，同时领取毕业证和硕士学位证。夏季毕业博士研究生于6月30日携带论文提交回执单到教四楼B307领取博士学位证。

4、上机费和网费退费。如有涉及机房上机费和宿舍上网费用退费，按附件二要求由个人自行办理。

5、一卡通销卡和退费。毕业研究生于正式离校前到一卡通中心办理销卡和退费手续，其一卡通有效期截止7月4日,之后停止使用。

三、夏季派遣研究生相关手续办理

1、党组织关系迁转

根据党委组织部要求，各院系以总支为单位于7月2日前完成2014届夏季毕业研究生党员组织关系转出工作。具体工作安排，组织部将另行通知。

2、户口关系迁转

（1）户口迁往北京的同学，请持派遣证、毕业证和身份证，于办公时间到保卫处户籍办（教一楼117东门）提取本人户口卡，交送单位办理落户。

（2）户口迁往外地的同学，请持派遣证、毕业证和身份证，于办公时间在保卫处户籍办开具户口迁出证明，到史各庄派出所凭迁出证明换取户口迁移证。

3、派遣证领取

夏季派遣研究生，凭毕业证和身份证于6月30日办公时间到各院系研究生辅导员办公室领取本人派遣证。

四、证书发放及档案归集

1、各院系研工办于7月3日前将毕业研究生党组织档案和毕业生登记表整理完毕，报送至党委研究生工作部（教四楼D314），同时提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。

2、各院系研究生培养科教学秘书于6月27日下午3:00到教四楼D316会议室领取毕业证书和学位证书。毕业证发放时，需确定离校单的所有事项均已完成，离校单留存院系两年后可销毁。学位证书发放时，需要毕业研究生务必提交论文提交回执单，论文提交回执单收齐后返还至学位办。

3、研究生院培养办负责整理毕业研究生学籍表和成绩单，于7月3日前移交研工部办公室，并提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。

4、学位办负责整理毕业研究生学位审批表，于7月3日前移交研工部办公室，并提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。

五、要求

请各院系、各部门领导高度重视毕业生离校工作，注意加强信息沟通和工作协调，按照离校日程安排的时间节点，认真完成，确保毕业生离校工作严谨规范、条理细致，切实保障2014届夏季毕业研究生高效、稳定和顺利毕业离校。

 

附件一：华北电力大学毕业研究生离校单

附件二： 2014届夏季毕业研究生离校相关手续办理内容和地点

 

研究生院

党委研究生工作部

2014年6月18日

 

附件下载： 1. 点击下载2014届夏季毕业研究生离校相关手续办理内容和地点.docx 2. 点击下载华北电力大学毕业研究生离校单.doc