各有关单位、全体2015届春季毕业研究生：

我校2015届春季毕业研究生即将踏出校门，开启新的人生航程。为确保2015届毕业研究生离校各项工作顺利进行，经学校各部门统筹协商，特制定华北电力大学2015届春季毕业研究生离校工作方案，现予以发布。

一、毕业典礼暨学位授予仪式安排

（一）时间：4月1日（星期三）9：00

（二）地点：主楼礼堂

（三）出席人员：

1、校领导，校学位委员会委员；

2、各职能部门、各院系负责人和毕业研究生导师代表；

3、2015年3月春季全体毕业研究生，以及部分返校参加学位授予仪式的2014年6月夏季毕业研究生。

二、毕业研究生办理离校手续安排和流程

全体春季毕业研究生自行下载《华北电力大学毕业研究生离校单》（附件一），凭离校单到相关部门办理离校手续。离校相关手续办理内容和地点，见附件二。具体手续如下：

1、核实和欠费清缴。毕业研究生个人须于3月30日前到计划财务处学生事务科核实、盖章。如有欠费，需及时补交。

2、办理退宿手续。毕业研究生个人须于3月30日前到后勤集团公寓办进行宿舍设备检查，办理退宿手续。

3、图书归还。毕业研究生个人须于3月30日前至图书馆主馆二层借还书处办理完成图书归还，清缴超期滞纳金。然后以班为单位，于3月30日、31日至图书馆主馆101室集中办理图书馆读者信息注销手续和盖章。

4、团组织关系。需要办理团组织关系的毕业生，以班级为单位到校团委组织部（教三楼B505）办理。

5、组织关系、户口关系迁移和派遣证领取，具体安排参见组织部和就业指导中心相关通知。

6、毕业证、学位证领取。2015届毕业研究生以班为单位于4月2日到所在院系研究生培养科，提交办理完毕的离校单、论文提交回执单和研究生证，办理研究生证注销，同时领取毕业证和学位证。

其中，申请保密论文的学生，学位证由校学位办负责发放。请学生本人携带论文提交回执单，于4月1日下午到学位办（教四楼B305）何老师处领取学位证。

7、上机费、网费退费。如有涉及机房上机费、宿舍上网费用退费，按附件二要求由个人自行办理。

8、一卡通销卡和退费。毕业研究生于正式离校前到一卡通中心办理销卡和退费手续。一卡通有效期截止4月30日,之后停止使用。

三、具体工作要求

1、高度重视、认真准备。请各院系、各部门领导高度重视毕业生离校工作，本着以学生为本的精神，认真做好2015届春季毕业研究生离校管理和服务工作。注意加强信息沟通和工作协调，按照离校日程安排的时间节点，认真完成，确保毕业生离校工作严谨规范、条理细致，切实保证毕业研究生高效、稳定和顺利毕业离校。

2、研究生证注销、毕业证书和学位证书发放。请各院系研究生教学秘书于4月1日下午2:00到教四楼D305领取毕业证书和学位证书。毕业证发放时，需确定离校单的所有事项均已完成，离校单留存院系两年后可销毁。学位证书发放时，需要毕业研究生务必提交论文提交回执单，论文提交回执单收齐后返还至学位办。

3、档案整理。请各院系研工办于4月15日前将毕业研究生党组织档案和毕业生登记表整理完毕，报送至党委研究生工作部（教四楼D314），同时提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。

 

 

附件一：华北电力大学毕业研究生离校单

附件二： 2015届春季毕业研究生离校相关手续办理内容和地点

 

研究生院党委研究生工作部

二〇一五年三月二十五日

 

附件下载： 1. 点击下载华北电力大学毕业研究生离校单.doc 2. 点击下载2015届春季毕业研究生离校相关手续办理内容和地点.docx