各有关单位、全体2015届夏季毕业研究生：

我校2015届夏季毕业研究生即将走出校门，开启人生新的征程。为确保各项离校工作顺利进行，经学校相关部门统筹协商，特制定华北电力大学2015届夏季毕业研究生离校工作方案，现予以发布。

一、离校手续安排和流程

全体2015届夏季毕业研究生自行下载《华北电力大学毕业研究生离校单》(附件一)，凭离校单到相关部门办理离校手续。离校相关手续办理内容和地点，见附件二。具体手续如下：

1、核实和欠费清缴。毕业研究生个人须于6月26日前到计划财务处学生事务科核实、盖章。如有欠费，需及时补交。

2、办理退宿手续。毕业研究生个人须于6月26日前到后勤集团公寓办进行宿舍设备检查，办理退宿手续。

3、图书归还。毕业研究生个人须于6月26日前至图书馆主馆二层借还书处办理完成图书归还，清缴超期滞纳金。同时，到图书馆主馆101室办理图书馆读者信息注销手续和盖章。

4、团组织关系。需要办理团组织关系的毕业生，请到校团委组织部（教三楼B505）办理。

5、毕业证、学位证领取。领取时间为6月30日。毕业研究生凭办理完毕的离校单和论文提交回执单，到所在院系研究生培养科领取毕业证和学位证，同时提交研究生证办理注销手续。其中，博士毕业研究生和申请保密论文的毕业生凭论文提交回执单，到学位办（教四楼B305）何老师处领取学位证。

6、上机费、网费退费。如有涉及机房上机费、宿舍上网费用退费，按附件二要求由个人自行办理。

7、一卡通销卡和退费。全体毕业研究生于7月1日开始离校，7月10日校园卡正式停止使用。请于正式离校前到一卡通中心办理销卡和退费手续。

二、夏季派遣研究生相关手续办理

1、党组织关系迁转

根据党委组织部要求，各院系于7月1日前完成2015届夏季毕业研究生党员组织关系转出工作。具体工作安排，组织部将另行通知。

2、户口关系迁转

（1）户口迁往北京的同学，请持派遣证、毕业证和身份证，于办公时间到保卫处户籍办（教一楼117东门）提取本人户口卡，交送单位办理落户。

（2）户口迁往外地的同学，请持派遣证、毕业证和身份证，于办公时间在保卫处户籍办开具户口迁出证明，到史各庄派出所凭迁出证明换取户口迁移证。

3、派遣证领取

夏季派遣研究生，凭毕业证和身份证于6月30日下午到各院系研究生辅导员办公室领取本人派遣证。

三、具体工作要求

1、高度重视、认真组织。请各院系、各部门高度重视毕业生离校工作，本着以学生为本的精神，认真做好2015届夏季毕业研究生离校管理和服务工作。注意加强信息沟通和工作协调，按照离校日程安排的时间节点，认真完成相关工作，切实保障毕业研究生高效、稳定和顺利毕业离校。

2、研究生证注销、毕业证书和学位证书发放。请各院系研究生教学秘书于6月29日下午2:00到教四楼D305领取毕业证书和学位证书。毕业证发放时，需确定离校单的所有事项均已完成，离校单留存院系两年后可销毁。学位证书发放时，需要毕业研究生务必提交论文提交回执单，论文提交回执单收齐后于7月15日前报送至学位办。

3、档案整理。请各院系研工办于7月8日前将毕业研究生党组织档案和毕业生登记表整理完毕，报送至党委研究生工作部（教四楼D314），同时提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。

 

 

附件一：华北电力大学2015届毕业研究生离校单

附件二：2015届夏季毕业研究生离校相关手续办理内容和地点

 

研究生院党委研究生工作部

二〇一五年六月十八日

 

附件下载： 1. 点击下载华北电力大学2015届毕业研究生离校单.doc 2. 点击下载2015届夏季毕业研究生离校相关手续办理内容和地点.docx