各院系：

为做好2016级新生户籍落户工作，现将相关工作通知如下：

一、户籍落户重要说明

1、户籍落户由公安机关审核办理，由保卫处协助属地派出所集体录入信息。

2、学生入学当年未迁移户籍的，以后不能再办理户籍落户。

3、新生所携带的户籍迁移证上的有效日期不影响今年统一落户。

4、因新生办理落户手续时间较长，各位同学要自行复印户籍迁移证备用，户籍迁移证原件上交后，不再借出。

二、户籍迁移证注意事项

1、派出所要求新生所持户籍迁移证上所有内容要清晰、准确，如字迹不清或有生僻字，由本人用铅笔（禁止使用其他种类笔）在户籍迁移证背面说明或注明。其中籍贯和出生地必须详细到市级或县级单位，如仅为省级单位须由派出所出具更正证明，并加盖派出所户籍红章。

2、在户籍迁移证背面左上角，用铅笔（禁止使用其他种类笔）注明本人姓名、所在院系、班级及联系电话。未满18周岁的在户籍迁移证背面注明监护人姓名和身份证号码。

3、户籍迁移证禁止私自涂改，如户籍迁移证内容有明显改动，须有发证派出所开具的更正证明，或盖有当地派出所户籍专用章方为有效，否则派出所不予落户。

4、如户籍迁移证不慎遗失，须由本人写出书面说明，经院系和保卫处核实后，由本人到属地派出所开具未落户证明，方能回原籍户籍派出所补办。

三、《落户明细表》填写说明

1、《落户明细表》加密后将通过飞信发送给负责老师。

2、院系把各班办理户口迁移学生的《落户明细表》中的空白信息补充完整，空白信息以迁移证为准，不办理户口迁移学生信息直接删除。

3、打印各班落户学生的《落户明细表》，学生核对信息无误，本人签字确认。学生签字后，辅导员和副书记签字，并加盖院系公章。

四、各学院以班为单位核实材料无误后统一收齐，装入档案袋，并在档案袋封面左上角注明院系、班级及迁移证总人数，于10月10日前交至保卫处户籍办公室（教一楼117东门），咨询电话：61773052。电子版加密后以院系为单位发到：py@ncepu.edu.cn。各班档案袋里材料如下：

1、迁移证原件。

2、原身份证复印件一份。

3、用纸包好的全班照片，照片可是黑白或彩色一寸1张，照片背面注明姓名、班级。

4、打印本班班级《落户明细表》2份，院系辅导员及副书记签字，加盖公章。

五、落户人像采集

各院系在交落户材料的同时预约新生落户拍照时间，并按时组织需要落户新生到保卫处户籍办公室拍照。落户拍照要求：勿着浅色及高领衣物，须露出清晰五官（包括眉毛耳朵等）和脖子，不能佩戴美瞳或其他首饰。有不符合照相要求的学生须重新预约照相时间。

各院系高度重视，相关人员要积极配合，确保在规定时间内完成上述工作。

保　卫　处

二〇一六年九月二十一日