各有关单位、2016届毕业研究生：

根据学校工作安排，北京校部2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式将于3月25日在主楼礼堂举行。为确保仪式的顺利进行，现将有关大会组织工作安排通知如下：

一、时间和地点

时间：2016年3月25日（星期五）上午8:30

地点：校部主楼礼堂

二、出席人员

   1、校领导，校学位委员会委员；

   2、各院系负责人和毕业研究生导师代表；

3、2016年3月春季全体毕业研究生，以及部分返校参加学位授予仪式的2015年6月夏季毕业研究生。

三、大会组织工作安排

（一）与会导师代表和毕业生的组织

1、各院系研究生培养科。负责通知并组织所在单位与会领导、导师代表、2015年6月和2016年3月毕业的非全日制研究生参加大会，相关参会人员名单请于3月22日（周二）下午16:00前通过办公平台报学位办何明华处。

2、各院系研工办。负责落实和确定2016届春季全日制毕业研究生参会人员名单，于3月22日（周二）下午16:00前通过办公平台报党委研工部刘献伟处。负责安排专人，组织本单位研究生按时参加3月24日下午14:00的学位授予仪式讲解预备大会和3月25日上午的正式大会。

（二）有关学位服租借安排

1、各院系与会领导、导师代表博导服、2015年6月和2016年3月毕业的非全日制研究生，由各院系研究生秘书负责，按照上报的参会人员名单和人数组织统一租借、发放与归还。

2、2016届春季全日制在校博、硕士毕业研究生和2015年6月毕业的全日制硕士研究生，由各院系研究生辅导员负责，以院系为单位统一租借、发放与归还。

3、2015年6月毕业的博士研究生,由学校安排专人负责参会人员的学位服租借相关事宜。

4、学位服租借和归还。学位服租借服务点设在教四楼西广场， 3月23日下午15:00—16：00集中办理租借，3月25日下午15:00—16:00集中办理归还。租借和归还时需辅导员或研究生秘书本人签字确认。逾期不归还者，需要另行缴纳相关费用。

（三）有关学位授予仪式讲解预备大会的组织

预备会议定于2016年3月24日下午14:00在主楼礼堂举行。请各院系研究生辅导员组织2016届全体毕业研究生于3月24日13:45前入场完毕（毕业研究生须穿着学位服）。学生持写有本人姓名的入场券按院系指定区域就座，所有议程按正式会议执行。

（四）有关毕业典礼及学位授予仪式正式大会的组织

1、请各院系于3月25日上午7：45前，以班级为单位完成毕业生集合，检查毕业生着装规范（着装规范见附件一），于8:00入场完毕，学生持有写本人姓名的入场券按指定区域就座。未按规定着装的毕业生，一律不准参加毕业典礼和学位授予仪式。

2、请各院系安排专人负责会议期间本单位就座区域的会场秩序和学生组织，保障毕业典礼和学位授予仪式的顺利进行。

（五）有关大会准备工作

1、校长办公室。负责毕业典礼暨学位授予仪式整体安排和协调，负责有关材料审定、大会主席台及毕业合影时的领导安排等工作。

2、宣传部。负责毕业典礼和学位授予仪式的影音资料记录、留档和宣传报道，并于3月24日前完成会场内外宣传条幅布置等工作。

3、保卫处。负责学位授予仪式预备会、正式会议及照相合影期间的场地秩序（礼堂内、外、门口以及集体合影），确保礼堂前广场、道路不得停车等安保工作。

4.学位办。负责学位授予仪式相关工作，包括学位授予仪式相关材料、仪式流程及组织。

（六）毕业典礼照相及合影安排

1、请各院系研工办通知与会博士毕业生和优秀毕业研究生代表于学位授予仪式结束后，在主楼礼堂东侧广场集合拍摄集体合影。

2、参加学位授予仪式的研究生，可携带本人证件于3月26日到学校南侧开水房金广角摄影中心免费领取学位授予时个人和校长的合影。博士和优秀毕业研究生代表可免费领取集体合影。

3、请各院系自行安排本单位毕业研究生的合影事宜，提前做好本单位老师、学生的通知和组织。大会当天，学校在主楼礼堂东侧广场安排合影架子，可供各院系在学位授予仪式结束后使用。

四、注意事项

1、研究生毕业典礼暨学位授予仪式是学校重大活动，也是毕业研究生值得终身纪念的日子，请各院系高度重视，精心组织。

2、请全体参会人员保持会场秩序，不要随意走动，确保学位授予仪式的顺利进行。

附件：学位服着装规范

研究生院党委研究生工作部

二〇一六年三月十八日