2012级春季班学生(单证)、2013级秋季班学生(双证)、及办理过提前或延期答辩的同学们:
MBA教育中心根据学校研究生院相关规定,于2016年3月15日之前完成论文答辩工作,请查询附件一内各教研室答辩时间、答辩地点、答辩委员会的成员,并录入研究生综合信息管理系统。研究生学位论文是研究生科学研究工作的全面总结,是申请和授予相应学位的基本依据,请同学们认真对待,并按照相关要求完成工作。下面简单叙述一下答辩注意事项:
1、研究生综合信息管理系统录入:
申请答辩的研究生需登录“研究生综合信息管理系统”(以下简称系统),录入本人学位信息基本资料、学分信息录入、科技成果、专利成果、发表论文、论文评阅人、答辩委员会、答辩日期、答辩地点等各项信息,系统使用说明请见附件四。特别提示:同学在评阅人信息处填3个评阅人信息,全部为:评阅人填写“匿名专家”,职称填写“教授”,单位填写“科研院所”。系统登录地址:http://115.25.200.241/gsmis/main.do。
特别提醒:
需要在系统上传照片后才能录入信息,没有参加过学校组织集采照片的同学,需要在答辩前去学校指定的易拍数码进行拍照。答辩结束后请交两张2寸照片和一张1寸照片给班主任老师。
2、办理答辩资格审查:
申请答辩的硕士研究生,请在答辩前登录系统并打印《硕士答辩资格审核表》,找指导老师签字认可。请见附件二内每名同学审核结果,通过的学生许老师已经放进材料审批袋内;没有通过的同学请按备注栏里面提示进行更正后,于答辩前交给秘书老师审核后放进材料审批袋内。
3、办理提前或延期答辩手续的同学:
本次正常时间答辩的是2013级秋季班学生(双证)、2012级春季班学生(单证),申请提前或延期答辩的硕士研究生,请见附件五或附件六,打印申请表后本人填写原因及签名,论文导师签名,MBA教育中心主任签名后,交一份给MBA教育中心许老师存档。
4、论文开题报告、论文中期检查(黄本)、论文记录手册(蓝本):
请在答辩前填写完整后,找指导老师签字后交给各班班主任老师,如果没有上交班主任老师,个人材料不齐全,就不能进行接下来的论文相关环节。
5、毕业研究生登记表:
答辩前请到MBA教育中心路老师处领取毕业研究生登记表,请填写完整并于答辩结束后交给班主任老师。
6、答辩当天准备工作:
答辩前几日请保持手机畅通状态,听从答辩秘书老师的指导与安排,请着正装并带好个人答辩前制作的PPT资料,准时参加答辩。
7、论文上交工作:
请准备6本装订好的论文用于答辩当天使用;答辩结束后还要准备两本论文放进审批材料袋内,由秘书老师统一交到MBA中心用于专家评审环节。学位会结束顺利通过的学生,请将自己的电子版论文上传至图书馆,并将3本打印版论文交到图书馆,具体上传时间请及时查看学校图书馆网站相关通知。
8、答辩结束后的档案审批材料:
请认真研读附件五申请学位使用说明,按照要求录入系统。附件六学位论文答辩及学位审批材料表格很重要,尤其是表格右侧红标下面的批注时间,一定要引起高度重视,各项材料按时间要求节点认真填写。审批材料按要求排序编号,整理好的材料交由答辩秘书老师检查合格后交到MBA教育中心。请同学们注意:答辩材料审批袋内所有材料签署意见,签名,日期等都要填写完整,不能有空白项,不符合要求的材料将被退回重新整理,请答辩同学们一定要认真对待自己的档案材料。
9、答辩后续工作:
答辩通过的学生将进入专家评阅环节,通过的再进入院学位会,最后进入校学位会。专家评阅环节时,专家会针对论文提出修改意见,MBA教育中心尽量于当日返给学生修改。一两天内要求学生对专家提出的意见填写华北电力大学工商管理硕士学位论文修改登记表,请见附件七,并把更改后的两本论文一起上交,检查通过后再上院学位会。时间很急促,请同学们做好时间等安排工作。
10、论文的质量是关键:
寒假期间请同学们引起高度重视,反复认真修改并提升论文质量,争取本次答辩及后续环节能够通过,预祝同学们早日完成学业顺利毕业!
MBA教育中心
2016年1月25日