校内各单位有关个人：
为保证2014年换证工作顺利进行，特将有关事项通知如下：。
一、换证时间：
集体换证时间：即日起-2014年5月1日，其中，信息报送时间：即日起-2014年4月15日，领取新证时间：2014年4月20日-2014年5月1日。
个人换证时间：2014年5月1日之后。
原版车证作废时间：2014年5月15日
二、车证类别及管理方式：
| ? | 类别 | 路线 | 收费类别 | 办证及管理方式 |
| ? | 上级单位车 | 西大门进 | 不收费 | 来车前挡风玻璃用A4车打印当天日期, 校办等单位电话通知保卫处。 |
| ? | 穿行车 | 禁止入内 | ? | 高峰期在校门口凭车证分流引导 |
内部车 | 学校内部车（在编教工车） | ? | 确系本人驾驶，15元首车/年； 第二辆车如车主为直亲或配偶所有（须提供结婚证复印件证明夫妻关系，提供户口卡证明父子母子关系）且首车也为同一家庭所有则15元/年； 如发现为校外车代办，取消其办教工车资格，按校外车管理。 | 保卫处网站下载并签署车管表格，电子版也必须相应发送，凭签字盖章的车管表格、校内证件复印件、机动车行驶证复印件等到保卫处办理车证。 |
学校内部车（非在编教工车） | ? | 车主与人名一致或者车主为直亲或配偶所有（须提供结婚证复印件证明夫妻关系，提供户口卡证明父子母子关系），15元首车/年，否则1000元/年； 1000元第二辆车/年。 如发现为校外车代办，取消其办教工车资格，按校外车管理。 | 同上 | |
学校内部车（学生车） | ? | 要求办证者必须由其家长签连带责任担保书。 车主与人名一致，300元每车/年； 车主与人名不一致，1000元每车/年。 | 从安全和车位数量上考虑，原则上在校普招生不办证，以计时收费的经济手段限制其进校。强烈要求办证者办理方式同上 | |
学校内部车（公车，含保定公车） | ? | 免费 | 由车队或校办统计，直接与保卫处联系，批量办理车证。 | |
外部车 | 学校外部车（来访车） | ? | 1、计时收费，执行《关于调整本市非居住区停车场白天收费标准的函》（京发改【2010】2222号） 2、如系校内活动可来保卫处领空白停车券，由使用单位签字盖章，出门交券免交费。保卫处收齐加签章的停车券酌情向相关单位结算。 | ? |
学校外部车（商铺、运货、施工、驻校公司及其员工所属车） | 大货车东南门、东北门进出； 小轿车西南门、西北门进出。 | 1000元每车/年 | 保卫处网站下载并签署车管表格，电子版也必须相应发送，凭签字盖章的车管表格、与学校的租赁/合作合同等到保卫处办理车证 | |
学校外部车（定期来校的合作单位车） | ? | ? | 因各车情况不一，可直接与保卫处联系。 |
三、换证方式：
1、集体办理：请各院系部办公室依上表按类别统计审核所属人员的机动车，收齐以下材料：
（1）签字盖章的驾驶员交通安全责任书（多人），
（2）行驶证复印件，
（3）直亲和配偶关系证明复印件，如提供结婚证证明夫妻关系，提供户口卡证明父子母子关系（按需准备）。
然后填写“汇总表”（见附件），由所在单位主要领导核实确认后在“汇总表”空白处签字，并单位盖章后，将“汇总表”和上述材料及车证费用于2014年4月15日之前送至教一楼117室西门，同时将“汇总表”电子版发至：dianlibaowei@126.com ，待保卫处制证后通知来领取新证。
2、个人办理：如错过集体办理期限，可于2014年5月1日之后可依上表按类别办理。准备以下材料：
（1）签字盖章的机动车登记表暨驾驶员责任书（单人），
（2）行驶证复印件，
（3）教工证或工作证或一卡通或合同复印件，
（4）直亲和配偶关系证明复印件，如提供结婚证证明夫妻关系，提供户口卡证明父子母子关系（按需准备）。
（5）学生家长连带责任担保书（按需准备）。
将上述材料及车证费用交至教一楼117室西门，同时将“机动车登记表暨驾驶员责任书”电子版发至：dianlibaowei@126.com ，待保卫处制证后来领取新证。
四、收费方式
车证收费执行“收支两条线”的管理规定，保卫处代收后上交财务。收费政策及标准参考北京市发展和改革委员会京发改字【2004】495号文件《北京市发展和改革委员会关于调整我市机动车停放收费计时单位的通知》和北京市物价局京价（收）字【2002】194号文件《关于调整我市机动车停车场收费标准的通知》。
五、有关要求
1、严禁伪造、仿制机动车车证。一经发现，除收回假冒车证外，将原证提供者记入黑名单，取消其办教工车资格。
2、严禁违章停车。特别是对占道停车、抵着路桩石球停车等阻碍交通和堵塞消防通道者，拍照取证，锁车，写出书面保证方可放行，且次年不予办理校内机动车证，按校外车辆管理。（详见2013年12月16日办公平台《致进入华北电力大学机动车驾驶员的一封公开信》）
3、严禁长期占用主楼地下停车场车位。主楼地下车库因车位有限。对于停放时间一周以上者（以进入地下车库时电子眼所拍的照片时间为准），取消其进入地下车库资格。
4、请各单位领导高度重视此项工作，认真审核，严格控制外部车辆进入校园。
附件：集体和个人办车证所用车管表格
保卫处
2014年3月27日
附件下载： 1. 点击下载个人办车证.zip 2. 点击下载集体办车证.zip
