校内各单位：

校园一卡通第一批卡片已经制作并发放完毕，发卡范围是教工卡与学生卡。根据一卡通工作进度安排，现开始对于第二批卡片进行数据采集工作，本次制卡范围包括三类：

1）教工卡：外聘教职工（聘期一年以上）。

2）学生卡：在职专业学位研究生，非学历留学生，函授生，夜大生及长期培训生。

3）临时卡：短期临时工（聘期三个月以上一年以下），短期留学生，短期培训生，校外人员（入驻企业，商户等）。

第二批校园卡由相关部门集体采集数据，统一提交。相关事宜说明如下：

1．数据采集与提交流程

1）采集用户数据。填写《华北电力大学校园一卡通用户信息采集表》，表格参见附件1。

2）采集用户照片。要求：以学号或者教工号命名，没有教工号的职工，以名字命名。例：“40201000.jpg”或“张三.jpg”；格式为JPG格式；像素要求300X400。

3）电子版提交。《华北电力大学校园一卡通用户信息采集表》及用户照片电子版统一整理汇总，压缩打包，命名为院系或者部门名称，发送email至ecard@ncepu.edu.cn。

4）纸质版打印提交。《华北电力大学校园一卡通用户信息采集表》打印，并由本部门负责人签字，盖章，信息审核部门签字盖章。纸质版交至一卡通管理中心，由工作人员进行数据审核确认。

2．管理及审核部门

1）外聘教职工（聘期一年以上）：各部门负责提交，人事处负责审核。

2）在职专业学位研究生：研究生院负责提交，审核。

3）非学历留学生：国际教育学院负责提交，审核。

4）函授生，夜大生，长期培训生：继续教育学院负责提交，审核。

5）短期临时工（聘期三个月以上一年以下）：各部门负责提交，人事处负责审核。

6）短期留学生：国际教育学院负责提交，审核。

7）短期培训生：继续教育学院负责提交，审核。

8）校外人员（入驻企业，商户等）：本着“谁管理，谁负责”的原则，由管理部门提交和审核数据。例如：入驻企业由科技园负责提交、审核，商户由后勤管理处、图书馆等对应部门负责提交、审核。管理部门应严格把关，控制临时卡的发放。证件号码由网络与信息中心负责分配。

3.制卡工本费

根据《华北电力大学校园一卡通管理办法》（华电校信〔2013〕8号），第二批一卡通制卡工本费如下：

1）教工卡：免费。

2）学生卡（在职专业学位研究生，非学历留学生，函授生，夜大生及长期培训生）：30元/张。

3）临时卡（短期临时工（聘期三个月以上一年以下），短期留学生，短期培训生，校外人员（入驻企业，商户等））：30元/张。

第二批制卡用户由各部门统一收取制卡工本费，并随纸质版同时提交一卡通管理中心。

3．截止时间：2013年12月12日16：00前。

4．本次数据采集负责部门应认真校对数据准确性，如出现因数据错误需重新办卡情况，费用将由用户个人负责。

5.一卡通管理中心联系方式

1）地点：教二楼315房间

2）电话及联系人：61773222 周辉老师

3）email：ecard@ncepu.edu.cn

 

 

 

网络与信息中心

二○一三年十二月九日

 

附件1：华北电力大学校园一卡通用户信息采集表

 

附件下载： 1. 点击下载填表说明.txt 2. 点击下载华北电力大学校园一卡通用户信息采集表.xls