各有关单位、全体2013届春季毕业研究生：
我校2013届春季毕业研究生即将完成学业，踏上新的人生征程。为了毕业研究生能够高效便捷的办理各项离校手续，保证离校工作的顺利进行，经学校各部门统筹协商，特制定华北电力大学2013届春季毕业研究生离校工作方案，现予以发布。
一、毕业典礼暨学位授予仪式安排
（一）时间：4月1日（星期一）上午9：00
（二）地点：主楼礼堂
（三）参会人员：
1、校领导，校学位委员会委员；
2、各职能部门负责人，各院系负责人和毕业研究生导师代表；
3、2013年3月春季全体毕业研究生，以及部分返校参加学位授予仪式的2012年6月夏季毕业研究生。
二、离校手续办理工作安排
1、全体春季毕业研究生自行下载《华北电力大学毕业研究生离校单》（附件一），凭离校单到计划财务处、公寓办、图书馆、院系研究生培养办公室等部门办理离校手续。离校相关手续办理内容和地点，见附件二。
2、离校单中涉及部门办理时间：
1）计划财务处、公寓办以及归还图书等事项，自通知发布之日起开始办理，于3月29日前办理完毕；
2)有关学位论文提交按图书馆校园网相关通知安排，自3月25日起开通网上提交，网上提交成功后，前往主楼C座图书馆分馆407室上交纸本论文时办理；
3）退校园卡，以班为单位于3月28日、29日集中办理；
4）以班为单位到院系提交办理完毕的离校单和研究生证，办理研究生证注销和领取毕业证、学位证。各院系研究生培养办公室集中办理时间为4月2日和4月3日。
其他如个人涉及计算机机房退上机费和宿舍上网费用的，按附件二所述地点，个人自行办理。集中办理时间为3月28日、29日；
三、春季派遣研究生相关手续办理
1、党组织关系迁转
根据党委组织部要求，各院系以总支为单位于4月10日前完成2013届春季毕业研究生党员组织关系转出工作。具体工作安排，按照组织部有关通知办理。
2、户口关系迁转
（1）户口迁往北京的同学，请持派遣证和毕业证，于办公时间到保卫处户籍办（教一楼117东门）提取本人户口卡，交送单位办理落户。
（2）户口迁往外地的同学，请持派遣证和毕业证，于办公时间在保卫处户籍办开具介绍信，到史各庄派出所办理。
3、派遣证领取
春季派遣研究生，凭毕业证和身份证于4月2日、4月3日办公时间到研究生就业办公室（教四楼D312）领取本人派遣证。
四、有关工作要求
1、毕业生离校期间，各院系要加强值班工作和信息报送，确保毕业生文明离校工作严谨规范、条理细致。毕业班班主任要深入毕业生宿舍，了解毕业生在学习、生活、心理等方面的动态，掌握毕业研究生离校情况，及时向所在院系反馈。
2、春季毕业研究生4月15日前全部离校，需及时完成离校手续办理。如4月15日后确需继续在校短时住宿，请在到公寓办办理离校手续时提出申请，按照后勤服务集团有关已毕业研究生住宿和就餐的相关规定办理手续。
3、春季毕业研究生离校时凭身份证到餐饮中心（第二食堂加卡处）办理退卡、余额返还手续。
4、学位证和毕业证领取：各院系研究生教学秘书安排人员，于4月1日下午14:00到学位办（教四楼B201）和研究生院培养办（教四楼B311）领取研究生的学位证和毕业证。各班班长携本班同学已办理完毕的离校单和研究生证，于4月2日、3日办公时间到所在院系研究生培养办公室，经审核无误后，注销研究生证，领取本班同学的学位证和毕业证。离校单由各院系培养办公室留存两年。因特殊情况不能领取的，于4月8日后每周一下午到各院系研究生培养办公室领取。
5、毕业研究生个人档案归集：
1）毕业研究生党组织档案、毕业生登记表。各院系党总支负责及时整理后，于4月15日前和党委研究生工作部就业办（教四楼D312）联系预约交接时间，交接时同时提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。
2）研究生院培养办负责及时整理毕业研究生学籍表、成绩单，于4月15日前移交党委研究生工作部就业办，并提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。
3）研究生院学位办负责及时整理毕业研究生学位审批表，于4月15日前移交党委研究生工作部就业办，并提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。
6、定于3月25日晚上7时在主楼礼堂举办2013年研究生师生联谊暨欢送毕业生晚会，传达学校对毕业研究生欢送和祝福之情。晚会由校研究生会主办，各院系研究生分会推荐优秀节目协办。校研究生会全面负责晚会组织和学校领导、职能部门领导和老师的邀请，各院系研究生分会负责所在院系领导和老师的邀请，并负责所在院系毕业研究生和在校研究生的邀请和组织工作。
诚邀全校师生莅临晚会现场，欢送2013届毕业研究生。
五、要求
毕业生离校工作是学校工作的重要组成部分，请各院系、各部门领导高度重视，本着以学生为本的精神，认真做好2013届春季毕业研究生离校管理和服务工作，尤其要按照离校日程安排的时间要求认真完成，切实保证毕业研究生高效、稳定和顺利毕业离校。
附件一：华北电力大学毕业研究生离校单
附件二：2013届春季毕业研究生离校相关手续办理内容和地点
研究生院 党委研究生工作部
2013年3月25日
