2012届夏季毕业生：

   毕业研究生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分，为了更好的服务学生，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，保证离校工作的顺利进行，现将夏季毕业研究生毕业离校工作做如下说明。

一、毕业离校手续办理时间

毕业研究生离校一般在学位答辩前后办理。答辩前，可以开始在网上填信息、打印，然后到学校相关部门去办一些结清的手续，也可以等答辩通过后集中去办；答辩通过后，正式开始离校流程。

 二、毕业研究生离校工作

     1、毕业生根据有关论文上传的通知要求登陆图书馆主页的网络信息平台上传学位论文；到中心办公室填写《毕业研究生信息采集表》；登陆研究生院主页或MBA教育中心网页/职业发展/表格下载，下载并打印《研究生离校通知单》。

2、凭《研究生离校通知单》到相应部分办理离校手续，手续完成后，证明毕业生与这些部门的业务关系已经结清，凭离校单按相应的通知要求领取毕业证书和学位证书。一般在7月1日以后领取。

一般来说，毕业生应该去下列每个部门办理手续。以下步骤不分先后：

（1）请导师签字；

（2）院系培养办公室，注销学生证并盖章，地点：MBA教育中心办公室；

（3）公寓办：五号公寓楼二层西侧；

（4）财务处：办理财务结清及盖章手续并盖章，地点：主楼D303；

（5）图书馆：归还所借书籍并盖章，地点：图书馆101。

特别说明：没有参加学校教育部毕业证书电子注册照片采集的毕业生需要指定照相馆（易拍数码影像中心拍片）。并且需要将照片并交中心以便中心及时上交研究生院相应部门办理毕业证书、学位证书的制作。

3、如果参加派遣，凭离校单领取派遣证，并自行到保卫科办理户口迁移卡；如果不参加派遣，则需要联系工作单位或档案管理机构开具调档函，由学生本人提取学籍档案。如暂时还未落实或等待用人单位签约结果，则需按学校要求办理相应推迟派遣的申请，具体情况详见《关于2012届毕业研究生户档手续办理的说明》的通知。

4、学位授予后，户档在学校并签三方协议的学生，研究生院会将学籍材料整理入袋，根据调档函或派遣证副联陆续寄走毕业生档案，这需要较长一段时间。

三、档案             

研究生的档案包括研究生入学以前的档案（主档案）和研究生学习期间的材料（研究生档案）两部分。自筹研究生的主档案和研究生档案在研究生院就业办公室，委培研究生主档案在工作单位，研究生档案在研究生院就业办公室。

参加派遣的统招统分研究生，在学位授予且三方协议通过教育部审批后，研究生院就业办公室按派遣证所示的去向将档案寄出。工作单位暂未落实，希望在学校托管档案的毕业生按相关通知要求从网上下载申请材料签字后交中心，由中心统一交至研究生院就业办。档案将按照协议上时间继续存放在研究生院就业办，直到工作落实后将档案寄出，逾期档案将打回生源地原籍。自费出国的统招统分研究生应该自己联系合适的档案管理机构向研究生院就业工作办公室发来调档函，在学位授予后研究生院就业办将毕业生档案寄往调档单位；

    非统招统分研究生（委培生）应该联系所在工作单位或合适的档案管理机构问询详细邮寄地址或开具调档函，在学位授予后学毕业生自行办理提取学籍档案手续或由学校就业办根据档案邮寄地址统一邮寄。

    单证MBA的学籍档案，凭离校单领取学位证的同时到相应部门领取学籍档案，部门详见相关通知。

五、其他

组织关系在学校的党员研究生，在离校时请到经济与管理学院（教一218）办理转出手续。组织材料会由院系党支部交至研工部，并随学籍档案一同寄出。如院系党支部未及时将组织材料交至研工部，则需毕业生凭单位档案管理部门开具的组织材料调档函自行提取组织材料。

六、授学位仪式事宜

    学校研究生学位授予仪式每年4月春季答辩季举行，6月夏季答辩的学生按学校规定参加第二年学位授予仪式，届时MBA教育中心会及时通知学生回校参加典礼。

七、其他未尽事宜，以随时发布的专项相关通知为准。如有疑问，可致电80798480。

MBA教育中心

2012-6-26