2012夏季答辩学生

   为做好2012年夏季硕士研究生学位论文答辩工作，保证论文质量，现将研究生学位论文答辩工作的正式安排通知如下：

一、学位论文答辩日期拟定于2012年6月。以下人员可申请答辩：
1）2009级及以前满足答辩条件的学历硕士研究生；
2）2010级脱产学习并完成了培养要求的MBA生；
   申请答辩的研究生需自行按照培养方案要求和培养计划检查是否完成课程学习、必修环节、等要求，满足条件者方可申请论文答辩。

二、必须环节记录本审核及答辩权限下放

   凡准备本次答辩的研究生，须于2012年4月1日前将“必修环节记录本”交所在院系审查，由院系教学秘书进行登记并填入附件一或附件二中，统一交研究生院(筹)培养办公室和专业学位办公室。研究生院审核合格后出具答辩成绩单，审核不合格者，将退回各院系。

   没有按要求时间办理手续的学生视为不准备申请答辩，过后将不予受理。请各有关系(院)及导师予以注意，并及时通知学生。

   对于审核合格的研究生，各院系于2012年4月10前在“研究生综合信息管理系统”中下放学位信息录入权限。

三、论文撰写及论文抽查

   从2010年9月开始，华北电力大学研究生学位论文撰写规范执行新的规范，具体论文撰写规范、论文书写范例、论文封面模板http://www.epmba.com/jxpy/lwdbzq.art/article/1871/，请答辩研究生严格按照新的学位论文撰写规范要求撰写论文，论文撰写不合格的不予上会。研究生院将对此项工作开展专项检查工作。

   为了促进硕士研究生论文质量的提高，按照《关于对申请毕业的硕士研究生学位论文评阅和答辩实行抽样检查的规定》，研究生院（筹）会同各院系将对提前毕业和延期毕业学历硕士研究生的论文进行抽查和匿名评阅。同时对10%硕士研究生的论文进行抽查和匿名评阅。

   匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求见http://www.epmba.com/jxpy/lwdbzq.art/article/1871/

四、论文送审、学位论文学术不端检测

   匿名评阅的硕士研究生、申请提前毕业、延期毕业的同学请经导师同意后于4月30日前将3本匿名纸质论文送至MBA教育中心各班主任处，中心组织匿名评阅论文的送审。

   同时所有参加答辩的研究生需在4月30日前将论文电子版交各院系进行学位论文学术不端的初次检测。超30%以上同学需在5月10日前参加最终检测，不合格者禁止参加答辩。

1031F班路老师邮箱：epmbacdd@126.com0932周末班张老师邮箱：13683212793@126.com 0933集中、0836春可发郑老师邮箱：mba_zheng@126.com

五、答辩阶段各项工作时间安排

（一）2012年4月10日—2012年6月4日

   1、系统录入：申请答辩的研究生登录“研究生综合信息管理系统” （以下简称系统）录入学位信息基本资料、学分信息录入、科技成果、专利成果、发表论文、论文评阅人、答辩委员会、答辩日期等各项信息。系统登录地址：http://115.25.200.241/gsmis/main.do,具体的系统操作说明请详见附件3。需要注意的是正常评阅的评阅人信息需向各自导师问询；答辩时间、答辩委员会成员信息会在6月左右公布在中心网站。

特别提示：请申请答辩的研究生务必确保本人的照片在系统中上传，具体说明见本通知第七项。

   2、办理答辩资格审查:

   申请答辩的硕士研究生登录系统打印《硕士答辩资格审核表》并于2012年5月10日前将《硕士答辩资格审核表》交学院审核，到期没交表格默认为延期答辩至明年3月份。

（二）2012年5月25日--2012年6月6日

   各教研室安排答辩时间、地点。

（三）2012年6月7日-6月16日

   各院系组织答辩。

   研究生答辩结束后，由答辩秘书登录系统录入答辩决议和答辩结果，同时答辩秘书按照学位审批材料的清单整理好学位审批材料并按顺序编号装袋，同时按照档案馆要求，附一张答辩照片（含电子档）上交各院系研究生教学秘书。

   教学秘书审核本系所有拟授学位的学生材料，包括编号和装袋顺序。

（四）2012年6月17日--2012年6月23日

   召开系学位评定分委员会会议，向学位办、研究生院报送材料。

（五）2012年6月24日--2012年6月30日

   学位办、研究生院审核上学位会有关材料并打印，不合格的材料不上本次学位会。

   召开校学位评定委员会会议，审议学位授予等事宜。

   研究生向图书馆报研送论文，具体请详见图书馆网站相关通知。

（六）2012年7月1日--2012年7月8日

   毕业生离校。

   学生的答辩与学位审批材料由各院系负责向档案馆归档。

六、关于数码照片的特别说明

（一）由于毕业生学历证书电子注册（针对学历研究生）和学位证书电子注册（针对3月份上会的各种类别研究生）需要同时注册电子照片，研究生院已于2011年10月份组织电子照片的拍摄，并于2012年5月10日左右将易拍数码拍摄的电子照片在“研究生教育综合信息管理系统”中统一上传，请参加2012年夏季答辩的MBA同学登录“研究生教育综合信息管理系统”，在学生学籍维护—基本信息维护查看本人的电子照片是否显示，对于没有电子照片的研究生请务必于2012年4月20日前到数码照片采集点进行拍摄，并同时将拍摄的数码照片上传到“研究生教育综合信息管理系统”

   由于学历研究生的学历证书电子注册数码照片是由数码拍摄点直接上报，所以请学历研究生务必到数码照片采集点拍摄。

（二）在职专业学位研究生（春季班学生）

    由于学位证书电子注册需要同时上报电子照片，请申请学位的在职专业学位研究生按照如下标准采集电子照片，并于2012年3月10日前登录“研究生教育综合信息管理系统”，将电子照片在“研究生教育综合信息管理系统”中上传，同时提交2寸彩色照片1张用于制作硕士学位证书（照片与上传的电子版照片相同，照片后注明学号、姓名、学院)。

     电子照片采集标准：

          ?图片尺寸（像素）:宽150、高210

          ?大小：≦10K、格式：JPG

          ?成像区全部面积48mm×33mm;头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm;下额到头顶25-35mm;像长  35mm×45mm

          ?被摄人服装：白色或浅色系

          ?照片背景：单一蓝色

          ?电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。 

     申请学位的在职专业学位研究生可到就近中国图片社各地分社拍摄，也可到学校指定地点采集电子照片。 

     电子照片上传说明：登录“研究生教育综合信息管理系统”，点击“学位信息管理”—“上传个人照片”，进行上传。

   数码照片采集点：易拍数码   北影厂录剪楼一层804（进大门右转3号楼后）9:30--16:30 周一不拍  联系电话：82863630

MBA教育中心

2012-3-31