各有关单位、全体2012届毕业研究生：

根据学校有关工作安排，北京校部2012届毕业研究生毕业典礼暨学位授予仪式将即将于3月30日在主楼礼堂举行。为做好毕业典礼暨学位授予仪式大会准备工作，现将有关事项通知如下： 

时间和地点

2012年3月30日（星期五）上午8:30，主楼礼堂。

参会人员

1、校领导，校学位委员会委员。

2、各分学位委员会主席；各学院院长、党总支书记、副书记；毕业研究生导师代表。

3、2012年3月及2011年6月毕业的博士研究生、硕士研究生、专业学位及同等学力硕士研究生。

各部门分工

1、校办：2012届毕业研究生毕业典礼暨学位授予仪式总设计及总协调。

2、宣传部：负责影音资料记录、留档、宣传报道、会场横幅制作、悬挂等工作。

3、研工部：毕业典礼会场和人员总负责。负责确定导师代表、毕业生代表、在校研究生代表，确定典礼暨仪式学生名单和会场区域安排通知；负责联系租赁、发放和归还学生学位服及博导服，组织彩排，讲解毕业典礼注意事项和典礼场内照相、博士和优秀毕业生集体合影。

4、研究生院学位办：学位授予仪式总负责。负责学位授予仪式议程、主持词、学位授予决定、优秀学位论文获得者名单及表彰决定、授学位名单等学位授予工作；负责通知组织各学院落实参加学位授予仪式的与会导师代表、2012年3月毕业的非全日制研究生及2011年6月毕业的研究生；负责学位授予仪式时所需学位证书、拟定学位授予仪式各院系顺序等工作，参加彩排事宜，讲解有关学位授予仪式注意事项。

5、保卫处：毕业典礼暨学位授予仪式会场内外安保总负责。负责场地秩序（礼堂内、外、门口以及集体合影）、确保礼堂前广场、道路不得停车等安保工作。

6、各研究生培养单位：负责与会院领导、导师代表、毕业研究生的通知和组织。

1）各学院副书记负责安排专人，负责统计2012届春季全日制毕业研究生参会人员名单（3月28日上午9点前，报研工部刘献伟处）；组织好本单位研究生准时到会参加3月29日下午预备会议和3月30日上午正式大会（参加典礼的全体毕业研究生务必在规范着装后，分别于3月29日下午13：30和3月30日上午7：50前以班级为单位在主楼礼堂前广场集合完毕，带入会场，按指定座位就座）；通知优秀毕业研究生到指定区域按名签入座；统一组织观礼人员。

2）各学院研究生培养主管领导负责安排专人，负责通知并组织所在单位与会院领导、导师代表、2012年3月毕业的非全日制研究生及2011年6月毕业的研究生（尤其是2011年6月毕业的博士生，务必通知到每一个人）参加学位授予仪式；负责博导服、所通知并确认参加学位授予仪式的研究生的学位服租借、发放和归还。于3月28日上午9点前把参会人员名单报研究生院学位办（联系人：何明华，80794329，教四楼B201），并按学位服租借办法按时办理。

3）国际教育学院副书记负责安排专人，及时与研工部、学位办联系，做好8名留学生的毕业典礼和学位授予当天相关工作，做好毕业证和学位证的发放工作。

4）鉴于今年毕业生规模大，不再安排全校毕业生大合影，各院系可组织本单位毕业生合影。毕业典礼和学位授予仪式全部结束后，学校统一在主楼礼堂西广场设置毕业合影架子和联系摄影师，供各学院自行组织本单位毕业生集体合影。请各学院根据情况自行联系领导和组织本单位毕业研究生。

注意事项

1、预备会议将于2012年3月29日下午14:00在主楼礼堂举行，请各学院组织2012届全体毕业研究生于3月29日下午1：30前，在主楼礼堂西广场前，着学位服正装集合，1:45入场完毕，并按指定位置就座。预备会议14:00正式开始，所有议程按正式会议执行。

2、研究生毕业典礼暨学位授予仪式是非常庄重严肃的重要活动，全体毕业生必须严格按照学位服着装要求佩戴整齐，不按照规范着装者一律不得参加典礼。

3、授学位时，请服从场内工作人员的安排和引导，以院系为单位，按照引导路线、按顺序，成一列纵队在场内右侧等候上台，在指定位置完成学位授予仪式，合影后迅速从主席台另一侧回到原座位。

4、学校统一安排专业摄影人员为毕业生与校领导拍摄合影，任何人在典礼进行中不得离席拍照或拥堵在过道处，以免影响会场秩序，延误典礼进程。请参会的人员务必与会场工作人员密切配合，保证会场秩序。

5、请参加观礼的亲友进入会场后在指定位置就座，并遵守会场秩序，请勿在典礼进行中离席拍照。敬请各位提前告知亲友，予以谅解。

6、会议期间在场内不得高声喧哗、随意走动；手机应关闭或设为静音状态；先完成学位授予仪式的同学须及时回到座位后应保持安静，为其他同学的学位授予仪式留下完美的瞬间和美好的回忆；会议结束之前不得擅自退场。

 

附件一：2012届毕业研究生学位服租借方案

附件二：学位服着装规范

附件三：2012届毕业典礼暨学位授予仪式分工安排

 

 

研究生院  党委研究生工作部

二零一二年三月二十六日

 

附件下载： 1. 点击下载附件一：2012届毕业研究生学位服租借方案.docx 2. 点击下载附件二：学位服着装规范.docx 3. 点击下载附件三：2012届毕业典礼暨学位授予仪式分工安排.xls