各有关单位、全体2012届毕业研究生：

我校2012届春季毕业研究生即将完成学业，踏上新的人生征程。为了更好的服务学生，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，保证离校工作的顺利进行，经学校各部门统筹协商，特制定华北电力大学2012届毕业研究生离校工作方案，现予以发布。

一、春季派遣研究生相关手续办理

1、党组织关系迁转

根据党委组织部要求，各院系以总支为单位于4月10日前完成2012届毕业研究生党员组织关系转出工作。各总支请按组织部《关于2012届毕业研究生党员组织关系转出工作安排的通知》要求进行部署安排。

2、户口关系迁转

（1）户口迁往北京的同学，持派遣证、毕业证到保卫处户籍办（教一楼117东门）提取本人户口卡，交送单位办理落户。

（2）户口迁往外地的同学，持派遣证、毕业证，在保卫处办理介绍信，到史各庄派出所办理。

3、派遣证领取

春季派遣研究生凭毕业证和身份证于3月30日（下午）、3月31日（全天）、4月1日（全天）办公时间到研究生就业办公室（教四楼D312）领取本人派遣证。

二、离校手续办理工作安排

1、全体春季毕业研究生自行下载《华北电力大学毕业研究生离校单》（附件1），到相关部门办理离校手续。涉及院系及各部门原则上按班级统一集中办理。

2、离校手续各部门集中办理时间：3月28日－3月29日

    3、各院系组织2012届毕业研究生完成工作一览表见附件2

三、毕业典礼暨学位授予仪式安排

（一）时间：3月30日（星期五）8：30

（二）地点：主楼礼堂

（三）参会人员：

1、校领导，校学位委员会委员

2、各院系分学位委员会主席、党总支书记、各学院系分管院长、研究生工作组组长和毕业研究生导师代表

3、2012年3月及2011年6月毕业的博士研究生、硕士研究生、专业学位及同等学力硕士研究生

四、有关工作要求

1、春季毕业研究生4月15日前全部离校，不得因任何原因不办理离校手续学校。

2、春季毕业研究生离校时，凭离校单到学生公寓办公室办理退宿手续。离校后如仍确需在校住宿的，在办理离校手续时，向学生公寓办办理入住申请手续，另行集中安排。（毕业生离校期间，院系辅导员应定期去学生宿舍了解毕业研究生离校情况，关心和帮助毕业生顺利离校。）

3、春季毕业研究生离校时凭身份证，到餐饮中心（学校第二食堂加卡处）办理退卡、余额返还手续。4月15日后春季毕业生研究生的饭卡将被冻结，请办理离校后续住手续的毕业生，于4月15日前携带公寓办开具的收据到餐饮中心办理饭卡的续卡手续，以免影响正常使用。

4、学位证书领取：春季毕业研究生以班为单位由班长凭本人研究生证和图书馆论文回执单，于毕业典礼结束后（3月31日全天）到学位办（教四楼B201）集中领取学位证书。因特殊情况不能领取的，于4月5日后每周一下午到学位办办理领取。

5、毕业证书领取：各院系于3月30日下午2点到研究生院培养办公室领取。毕业研究生以班为单位，由班长凭已办理完毕的离校单和研究生证于3月31日（全天）、4月1日（上午）办公时间，到各院系研究生培养办公室统一领取本班级同学的毕业证书，注销研究生证并交回离校单。因特殊情况不能领取的，于4月5日后每周一下午到各院系办理领取。

6、毕业研究生个人档案归集：

1）毕业研究生党组织档案、毕业生登记表。各院系党总支负责及时整理后，于4月15日前和党委研究生工作部就业办（教四楼D312）联系预约交接时间，交接时同时提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。

2）研究生院培养办公室负责及时整理毕业研究生学籍表、成绩单，于4月15日前移交党委研究生工作部就业办，并提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。

3）研究生院学位办负责及时整理毕业研究生学位审批表，于4月15日前移交党委研究生工作部就业办，并提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。

7、定于3月26日晚上7时在主楼礼堂举办2012届毕业研究生欢送晚会。晚会由校研究生会主办，各院系研究生分会推荐优秀节目协办。校研究生会全面负责晚会组织和学校领导、职能部门领导和老师的邀请，各院系研究生分会负责所在院系领导和老师的邀请，并负责所在院系毕业研究生和在校研究生的邀请和组织工作。

五、要求

毕业生离校工作是学校工作的重要组成部分，请各院系、各部门领导高度重视，本着以毕业生为本的精神，认真做好2012届春季毕业研究生离校管理和服务工作，尤其要按照离校日程安排的时间要求认真完成，切实保证毕业研究生高效、稳定和顺利毕业离校。

 

 

研究生院

                                       党委研究生工作部

2012年3月26日

 

附件下载： 1. 点击下载附件一：华北电力大学毕业研究生离校单.doc 2. 点击下载附件二：各院系组织2012届毕业研究生完成工作一览表.docx