(0821 黄德杰 部分截选)
怎样才能成为卓有成效的管理者?看似简单的问题其实不易回答。在《卓有成效的管理者》这本书中,德鲁克先生给了我们很好的诠释。当老师向我们推荐此书时,刚开始我对它不屑一顾,试想,一本写于1966年的书,且当时该书的作者对中国的国情不甚了解,这本书能够适应目前中国纷繁复杂的经济环境吗?但是阅读此书后我大为改观,对德鲁克先生表示深深的佩服,他确实是一位智者,一位管理“大师中的大师”。德鲁克先生说:“管理者不同于技术和资本,不可能依赖进口。中国发展的核心问题,是要培养一批卓有成效的管理者。他们应该是中国自己培养的管理者,他们熟悉并了解自己的国家和人民,并深深根植于中国的文化、社会和环境中。只有中国人才才能建设中国。”中国的经济发展需要大量的卓有成效的管理者,这些管理者应该根植于中国的文化,对于国外的管理知识,能够取其精华,去其糟粕,消化吸收以化为己用。
一:欲求人,先求己。从管理学的角度来看,就是要管好别人,先管好自己。“一屋不扫,何以扫天下”,一个连自己都管不好的人,怎么能管好一个企业呢?孔子提倡“修身、齐家、治国、平天下”,修身是最基本最重要的前提,而德鲁克先生从管理的角度把“修身”的方法进行了细化。他讲的不是晦涩高深的理论,不是管理别人的窍门和花拳绣腿,而是从个人的角度出发,提出管理有效性的关键在于自己,而不是他人。提高自我管理的有效性,实现自我管理,才能把自己的思想转化为他人的行动,从而转化为企业的效益,把知识转化为成果。
二:学会管理时间,把握好你的每一天。每个人都应该做到这一点,让自己的生活充实,管理者更是如此。没有时间观念的管理者谈不上是一个优秀的管理者。何谓时间观念?或许很多人都认为时间观念就是不要虚度光阴,不要睡懒觉,不要贪玩, 要把大部分的时间用在工作上面,这种理解只是停留于表面。为什么很多人忙忙碌碌,却也是一无所获?他整天奔波劳碌,你能说他很懒吗?造成这种现象其中一个重要的原因是他没有把时间用在点上。时间是最宝贵的财富,因为每个人都拥有的,所以也是最平凡的财富,许多人花费时间都是凭感觉,没有将时间安排好,把时间浪费在毫无意义的事情上面,比如经常在挤公交车、经常有无聊的应酬、喜欢追求完美从而把时间浪费在繁杂琐碎的事情上面,诸如此类的事情都会导致时间管理的失效。有效的时间管理者会高效的安排自己的时间,对自己每天所花费的时间进行诊断,看看自己是不是把时间花在了没有收获的事情上面,哪些时间是没必要花的。对时间进行记录,然后进行分析总结,提高自己的效率。金钱有限,我们都知道把钱用在刀刃上,花在我们最需要的地方,同样的道理,时间有限,我们都应该把时间花在最重要的事情上面,提高时间管理的质量。
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四:扬长避短,优势互补,每个人都是一座宝藏。大家都知道“扬长避短”就是做事情利用自己的优势,发挥自己的优点,避免做自己不熟悉不擅长的事情。德鲁克先生认为“扬长避短”有三个对象,除了自己之外,还有下属和上司。对下属扬长避短,许多人都知道,但很难做到。做考核的时候,喜欢挑别人的毛病,用放大镜找别人的缺点,这样的评价制度能起到什么作用呢?能发现人才、培养人才吗?能提高员工的积极性和主动性,提高企业的效益吗?“金无足赤,人无完人。”每个人都有短处,谁都避免不了犯下大大小小的错误.正如毛泽东同志所说:"世上只有三种人不犯错误:一种是未出生的人,第二种是死了的人,第三种是泥塑的人."所以管理者要“严于律己,宽以待人。”容忍他人的缺点,发现别人的优点,看到下属的长处,把他放在合适的位置,人尽其才,这样才能有效的把“一群平凡的人组织起来,做出不平凡的事情。”当然,需要说明的是容忍他人的缺点是有限度的,对于毫无良知,大奸大恶之徒,绝不能姑息养奸,不能让他在组织里生存,以免破坏组织的活动,影响到他人的工作,影响企业的正常运转。德鲁克先生提出的“发挥上司之长”,对我们也有良好的借鉴。这首先要求我们了解自己的上司有什么长处和短处,知道上司能做什么不能做什么,通过加强和上司的沟通,调整好自己的工作方式,上下一致,才能发挥最佳效益。
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初读此书,已经大有收获,觉得实在可以用里面的管理思想来思考自己的生活、学习和工作。我们以前一直在追求着时髦的管理知识和技巧,却不曾认真思考过自己的生活和工作,不曾想过如何先实现自我管理。进行自我管理也是管理思想的一种实践,一种修炼,从自我管理中领略管理的真谛,成为有效的管理者。此书犹如一座灯塔,给许多迷惘的人指明了方向,相信会有越来越多的人能够从中受益。