—读《卓有成效的管理者》有感 0821F-吕欧岩
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重视贡献是有效性的关键。当丛书中看到这点时,彼得·德鲁克让我恍然大悟。过去总是埋头苦干,得到了领导和同事的认同,但是只强调了自己的职责,没有重视做事的效果,没有对部门的绩效负责,只能是别人的“下属”,结果对自己来讲没有成为“高层管理人员”。对价值观、贡献有所承诺,就是对有效性的承诺,才尽到自己的责任,使自己的工作真正有所贡献,让自己的专长于其他人的专长结合起来,才能产生成果。这需要良好的人际关系,是建立在重视贡献的基础上的。有效的人际关系着眼于贡献,正可满足互相沟通、团队合作、自我发展和培养他人四个条件。即使出现了分歧,究竟谁对并不值得重视,建立了有效的沟通才是最重要的。促成团队自动自发的合作,提高对贡献和沟通的认识,而非仅依赖正式的组织结构。个人要有所发展,在很大程度上要重视贡献,能够了解自己应该弥补哪些知识和技能,并将优点用到工作和学习上,必然同时引发他人寻求自我发展。如果对自己要求很高,就一定能成为杰出的人物,而所费的功夫也不见得比那些没出息的人更多。重视贡献,可以让我从一团乱麻似的事务中理出轻重缓急,使自己努力与外界进行直接接触,使工作更有成效。
有效的管理者能使人发挥长处。彼得·德鲁克这个观点确实是真知灼见。现实中过多的关注了别人的缺点和短处,采用了太多的负激励。有很多缺点和短处几乎是不可能改变的,但却可以设法使其不发挥作用,充分利用长处来给自己创造真正的机会。同样,在用人的决策上,不在于如何克服人的短处,而在于如何发挥人的长处,用人是来做事的。用人所长是卓有成效的管理者必须具备的一种素质。上司也是有长处的,协助上司发挥其所长,是促使管理者有效的最好的方法。对于本身的工作,要从长处出发,使自己的长处充分发挥。对自己的能力和工作习惯,也有同样重要的意义。顺应自己的个性特点,不勉强自己,注意绩效和成果,从而发展出自己的工作方式。总之,管理者的任务不是去改变人,在于运用每个人的才干,从而使组织的效益得到成倍的增长。
善于集中精力是卓有成效的秘诀。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。越是想做重大的贡献,越是需要有更长的“整块时间”。越是想将繁忙纷杂转化为成就,越是需要持续不断的努力,越是学要较长的连续性的时间。然而,现实中总是不能持续的集中精力,比如英语学习就是最典型的,从中学到大学一直在学,十多年都没学好,反思以往,确实没有集中精力长时间的努力。彼得·德鲁克认为要专心一志,必须要摆脱不再有价值的过去,拿出勇气投入到未来新的机会。从现在开始,比留恋过去,悔恨更有价值。按照重视奖励而不重视过去;重视机会,不能只看困难;选择自己的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便等原则,确定经常的优先次序。优先与否并不是一成不变的,要根据实际情况的变化,对这种先后次序进行重新考虑和修正。要想在事业上有所成就,就要把精力集中在当前的学业上,而不是去兼办其他工作,这需要足够的勇气,决定真正该做和真正先做得事情。只有这样,才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为他们的奴隶。
卓有成效的管理者只做有效的决策。彼得·德鲁克的这一观点是非常具有现实意义的。有效的决策虽然是一高层次的理性认识为基础,但决策的推行必须尽可能地接近工作层面,必须力求简单。日常往往在做决策的时间,过于考虑其技巧性,变得复杂,缺乏可操作性。这就要求我们掌握决策的五个要素。第一,有效地决策者需要辨明问题的性质;第二,确实了解决策应遵循的规范;第三,研究“正确”的决策是什么,而不是研究“能为人接受”的决策是什么;第四,化决策为行动;第五,在决策中建立一项信息反馈制度,以便经常对决策所预期的成果做设计的印证。同时做到这几点是很不容易的,但这只是刚刚开始。要让我们的决策更有效,以互相冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。经过缜密推断和反复思考的、论据充分的不同意见,是激发想象力的最为有效的因素。学会运用反面意见,把该做的事做好,就是进行了有效的决策。
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