0821 孙丽红

“有时间，没钱，有钱，没时间”，但事实上你没钱却不一定有时间，忙，是最常听到的一个词，时间成为必需品，如何赢得时间？彼得·德鲁克提出：“认识你的时间”是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。

为什么认识时间可以通向有效？这需要我们首先来认识一下时间。

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德鲁克提出，首先要诊断自己的时间。

记录时间就像是一份课程表，既然课程的时间是固定的，那么课程外的时间我们都在做什么？如果每天记录经过一个月的时段，我们都会发现自己的时间耗用得很乱，浪费在非课业的种种无谓的小事上。这样我们就可以合理利用避免浪费。而系统的时间答理需要我们从三个方面入手。第一，什么事情是根本不必做的，如果此事不做并不会产生什么后果则应该立刻取消，就如同兔子取消了半途中靠树而睡，当站在第一名领奖台上再睡就不再遭到非议一样。第二，哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？例如在案例讨论后，由思路清晰语意表达准确的组员代替组长发言，更能产生好的效应，而组长也可以为组织下一案例的讨论充分安排，所以说，应该把可由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应由自己做的事——这才是有效性的一大改进。第三，浪费别人的时间，同样是小组案例讨论，组长的处理方式并不是让组员先熟悉案例内容，直接就要展开讨论，这样本应在一小时内完成的讨论，一小时过去了，讨论的只可能是案例本身的内容，无法涉及其观点的剖析。

诊断自己的时间之后，其次要做的事情就是消除浪费时间的活动，在这一点上，德鲁克认为找到浪费时间的原因至关重要。

就我们个人而言，缺乏远见即产生时间浪费。一项重复出现的危机应该是可预见的，同一个危机如果重复出现，往往是懒散造成的。我们经常会抱怨学了十几年的英语，怎么还在学英语？怎么还没有提高？究其原因是我们的懒散，翻开字典时，我们总是会下定决心从第一页开始背起，但往往第十次翻开时仍是A字表。如果我们能够预见到十年后必须要掌握六千词汇才行，那么时间就不会花费在A字表的反复了，更不会心存饶幸与时间开玩笑了。有时，浪费时间的因素是信息功能不健全。如果我们正在电脑上写一篇文章，突然想到了可以引证的一个原理，于是匆忙到书架上去翻找出处，找到了书又仔细寻觅文章出处的段落，既而进行整理引用，此时再坐回电脑前已经是一小时之后了，但是，如果直接利用互联网信息搜寻，可能10分钟就解决了问题。当然，有时候信息的表达方式不当还可能引发错误的结果，例如组长分配各自写一下自己的想法吧，等到课堂演示时，组员都带来了手写版本就无法进行幻灯演示，所以一个“写”字就耽误了一次精彩呈现。

消除了浪费后要做的就是统一安排可以自由支配的时间，这一点是德鲁克认为对于管理者较难实施的，因为一位管理者无论怎样无情地删掉了浪费的部分，其自由时间仍不会太多。

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制定计划可以有效的帮助我们将零碎时间集中，把自己的时间安排合理。只有认真的记录时间，管理时间，避免浪费，统一安排时间才能够让计划不再只是良好的意愿只仅仅现身于纸上，更要真正的发生作用，付诸实现。

德鲁克指出，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。我非常认同这一点，就我自己进入MBA学习的这一个多月来，对此最是深有体会，拿到课表后立刻按照有课来听、无课顾家的策略，二周后身心疲惫，对小组成员有歉意，因为无课顾家导致小组讨论参加少之甚少；对家庭有愧意，因为追求理想，在家时心里惦记作业面露倦意，当然，那时候还没有读到德鲁克的时间管理，经过二周的策略调整，现在时间已经完全按自己的计划可控了。反向套用德鲁克的理论，显然是进行了三步曲的变革，首先，我分析了什么是根本不必做又可以找到替身的，于是家务承包给了小时工，腾出的时间完全用来开心陪伴家人。其次，及时与小组成员和任课教师沟通，打通了信息通道的快速有效；最后，课表完全按照早八晚六来制定，无课时就用来完成作业和专业技能学习，周末完全用于生活安排，夜晚完全用于家人，所有零碎时间都成为三个版块的成员。这样一来，生活成为井然有序的良性运转了，而我，成为了对自己时间的有效管理者。

这样的个人体验和理论结合，让我清晰的认识到作为一个有效的管理者，管理好自己是多么的重要，而管理好自己的时间又是一切管理工作的开端，当我们接受了一个理论进行剖析、思辨之后，付诸实际行动是一件非常困难的事情，经过多年的工作后再来学校读书两年我们都会试图解释清楚真正想要的，真正能得到的，当我们如愿毕业获得学位，硕士阶段仅仅只是我们作为管理者的前奏曲目，当我们期望自己付诸的努力能够得到认可，至少多年后回想起来，我们自己不会汗颜，我们最需要的就是时间的管理，正像德鲁克先生建议的那样，分析自己的时间，正是系统的分析自己的工作。认识自己对一般人来说难以理解，可是，“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。

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掌握自己的时间，为一切的有效性创造良好环境。