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[学习体会]张万翔—《卓有成效的管理者》读后感

   

MBA0932 张万翔

    第一次读《卓有成效的管理者》已是近十年前的大学校园里了,当时没有任何工作和管理经验,只是按照老师的推荐草草翻阅了此书,却一直未能从中悟到或是学到点什么。当我再次返回校园,坐到华北电力大学的教室里听课时,老师又一次向我们推荐了这本书。这一次,我花了一个十一的假期细心地再次看完这本著作,合上书本的瞬间,感觉到回肠荡气,如沐春风。十年之后再次与德鲁克相遇,心里既有遗憾又有幸运,遗憾的是年近三十了才终于体会到这本书所阐明的各种理论的高明和有效,幸运的是,由于电力大学老师们的再度推荐,自己与德鲁克大师又有了一次美好的重逢。

 

    我细细翻看了每一页,做了各种记号,标注出了一段段精彩的章节,心里隐隐觉得这本书将会改变自己的轨迹和思想。1909年出生于维也纳的德鲁克被视为管理届大师的大师,《卓有成效的管理者》虽然最早写于1966年,但是直到四十年后的今天,依然被看成是全球管理者必读的经典之作。这说明真理是不会随着时间的流失而缺乏价值,也说明了管理者需要变得卓有成效在今天依然十分重要。

 

    更值得让人称道的是,在这本书中,我看不到任何的学究之气,德鲁克先生写的深入浅出、娓娓道来,由此我们也能看到德鲁克先生毕生都坚持的对管理的态度:管理归根结底是一种实践。只有通过实践管理产生了成果,才是有意义的管理,而如果仅仅拥有管理知识,纸上谈兵,是没有太多用处的。

 

读百本书不如好书读百遍,这本书是值得不断仔细阅读和品味的。这本书是对德鲁克多年管理经验和实践经验的高度浓缩,但我们自身管理实践没有达到一定程度时候,可能对书中有些内容难以理解或产生共鸣,所以我们更应该结合自己的实际情况,对书中的内容常读常新。下面,我将分五个方面将自己的心得体会写下,我坚信,这本书我不会只读这一遍的,而且,下次再次阅读此书时,我一定会有更加深刻和具体的体会和认识。

 

       一、对于此书大纲和内容的领会

 

       ……

  只有解决好了现在,才能够更好的去思考未来,一个管理者的成效往往更多的体现在管理者所做的决策对组织和团队产生的深远影响上。卓有成效无法用精确的数字衡量,更多的应该是后人站在未来回顾历史时候所做出的评价。决策是管理者最重要的方法,工具和技术。决策代表着方向和目标,一个人或一个组织最重要的就是方向。在竞争日益激烈的今天,每走一步都是如临深渊,所以,对于决策特别是大的战略性决策更不能有丝毫的失误。决策对于管理者来讲,就是要运用自己历史的经验和实践来预测未来,解决未来可能发生的问题。管理好自己和他人只解决了现在的问题,而一个管理者要真正做到卓有成效必须善于运用自己的知识和经验,做出有效的决策。

 

       二、对于成效管理者两个词的体会和领悟

       ……

而对于管理者的理解,对于每一位工作者,即使不管理一个下属,其自身也是一位管理者,他管理的就是自身。因此对于追求高效率工作的每一个人都应该读读此书,相信都会有不小的收获。一个管理者要管理好他人也是需要首先管理好自己,管理好自己的时间和行为。己所不欲,勿施于人。管理对于管理者来讲是一种责任,所以更需要以身作则,起好表率,先管理好自己再管理他人。

 

三、学会时间管理,坚持要事优先

       要做好时间管理的第一步就是要记录下自己的时间使用情况,而不是依靠记忆去猜想过去时间的分配。我们每天都应该精确记录自己的时间使用,至少也应该有相关的工作日志来记录每天时间花费情况。有了积累的时间记录后,我们才有可能对这些数据进行分析和检讨,找出浪费时间的非生产管理活动,制定更好的时间使用和分配计划。一个管理者不应该高估自己地位,低估别人的能力,而应该勇于授权,削减自己不必要的工作。

 

要事优先首先提到管理者必须专注,在同一时间只做一件事情,这样才能够达到高效的目的。从时间管理角度来谈管理者无非三个层次,做昨天的事情(紧急),做今天的事情(重要紧急),做明天的事情(重要不紧急)。一个优秀的管理者必须要提升自己到做明天的事情程度,这样你才可能摆脱昨天,永远的走在时间的前面。书中谈到的不能单纯的按照压力的大小来确定工作的优先级,优先级的确定应该遵守以下原则:

重将来而不是过去

重视机会而不是只看到困难

选择自己的方向而不是盲从

目标要高,要有新意而不是只求安全和方便

 

四、管理者要擅于发挥人的长处

 

管理本身是一项高情商的活动,管理实质就是人员的管理,所以这章涉及到了识人用人两个重要的内容。一个管理者要卓有成效必须要知人善任,任人唯贤。

 

       汉高祖说过,夫运等策干惟幄之中,决胜干千里之外,吾不如子房;镇国家、抚百姓、给饷馈、不绝粮道,吾不如萧何;连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。三人者,皆人杰也吾能用之,故吾所以有天下。知人是善任的前提,善任是知人的目标,只有真正的知人善任才能够真正提高组织的绩效。本书提到要用人所长,并且可以容忍优秀人才的一些小毛病或个性。但我们不应该因人设事,否则企业或组织容易陷入到派系斗争中。再有,书中很多地方都提到了在用人中培养人的重要性,管理者必须要有敏锐的眼光去发现成员的优秀品质和优势,有目的或有针对性的去培养人。最后,发挥人的长处包括了管理者自己,管理者自己也要对自己的优势和劣势有充分的认识,通过发挥自己的优势和长处不断的提升自我的绩效。  

 

五、五条金科玉律

       我把第一章里最后的几句摘出来,分享给大家。我觉得,这是本书让我们考虑的东西。

 

       卓有成效的管理着,必须在思想上养成的习惯:

1.有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限,他们会有系统地工作,来善用这有限的时间。

2.有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。他们不会已接到工作就一头钻进去,更不会一开头就探究工作的技术和手段,他们会首先自问:别人期望我做出什么成果?

3.有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还善于抓住有利形势,做他们想做的事。他们不会把工作建立在自己的短处上,也绝不会去做自己做不了的事。

4.有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序,而且坚守优先次序。他们知道:要事第一。重要的事先做,不重要的事放一放除此之外也没有其他办法,否则反倒会一事无成。

5.最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道有效的决策事关处事的条理和秩序问题,也就是如何按正确的次序采取正确的步骤。他们知道一项有效的决策,总是在不同意见讨论的基础上做出的判断,它决不会是一致意见的产物。他们知道快速的决策多为错误的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性的决策,真正不可或缺的决策数量并不多,但一定是根本性地决策。他们需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。

       ……