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[学习体会]陈培伟—《卓有成效的管理者》读书笔记

杭州华电半山发电有限公司 0953 陈培伟

这次在华北电力大学攻读工商管理硕士(MBA)期间,有幸拜读了彼得德鲁克的《卓有成效的管理者》一书,让人受益匪浅。此书是彼得德鲁克的一本经典之作,经典在于历久弥新,经历了四十年后书中鲜活的思维、敏锐的观点。到现在依然切合实际、依然有效、依然真实、依然适用。这些优秀作品正是我们所缺少的东西,也是我们电力企业职干部所缺少的。认真读了此书,字字句句对自己的工作、学习,甚至对自己的整个人生,都有巨大的指导意义。作为一个发电企业的中层管理人员,我认为此书好似一盏指路明灯,照亮了我的工作生活的前进征程,同时也是衡量自己是否能成为一名卓越的管理者。现结合自己的学习心得和同学们一起讨论谈一点学习此书后的感受。

《卓有成效的管理者》一书共分八个章节,即:一、卓有成效是可以学会的;二、掌握自己的时间;三、我能贡献什么;四、为何发挥人的长处;五、要事优先;六、决策的要素;七、有效的决策;八、结论:管理者必须卓有成效。

通读此书后,本人对第四章中的如何发挥人的长处感触颇深。有效的管理能使人发挥其长处,他知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的。为了实现目标,必须用人所长——用同事所长,用其上级所长和用其本身之所长。利用好这些长处可以给你带来真正的机会。充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。要知道任何人都必定有很多缺点和短处,而缺点和短处几乎是不可能改变的。但是我们却可以设法使其不发挥作用。管理者的任务,就是要充分利用每个人的长处,共同完成任务。

管理者要运用人的长处,面临的第一关即是在于择人。有效地管理者择人任事和升迁,都以一个人能做些什么为基础。所以他的用人决策,不在于如何克服人的短处,而是在于发挥人的长处。不管是谁,如果他在任用一个人时只想避免短处,那他所领导的组织最终必然是平平庸庸。所谓“择择皆通”,实际上可能是一无是处,才干越高的人,其缺点也往往越多,有高峰必有深谷,谁也不可能是十全十美的。人类现在博大的知识,经验,能力的总和相比,任何伟大的天才都不及格。世界上实在没有全能的人,最多只是有在某方面特别有能力的人。重视一个人的长处,也就是要对他的工作绩效提出要求。如果管理者不在用人之前先问自己“他能做什么”,那么可以肯定他的下属绝难有贡献。这就等于他已经事先对下属的不称职采取了宽容的态度,这样的管理者成事不足,败事有余。有效地管理者并不是不知道人有缺点,他了解自己的任务,在于如何是某人发挥其税务会计的才干,而不是斤斤计较他不善于与人打交道。因此,他不会贸然指派这个人出任经理的职位,要与人打交道完全可以找别人,而第一流的税务会计师更是不可多得的人才。所以,这个人能够做什么,才是组织器重他的原因,而他不能做什么,仅是他的限制,仅此而已。我们要坚持因事用人而非因人设事,还有一个微妙的原因,因为只有这样,我们才能为组织提供所需的各种人才,也只有这样,我们才能容忍各种人的脾气和个性,能容忍这些差异,内部关系才能以任务为中心,而非以人为中心,衡量成就的高低,应该按照贡献和绩效的客观标准。只有在职位的设计和划分不以人为中心时,这种衡量才有可能。因人设事的结果,是必将产生恩怨派系,组织绝对不能出现这种情况。人事的决策,要凭公平和公正,否则就会赶走了好人,活破坏好人的干劲。同时组织也需要各方面的人才,否则将缺乏改变的能力,也将难以得到正确决策所需的不同意见。同时管理这究竟该怎样用人,才不致陷入因人设事的陷阱,大致来说,不外乎有下面四个原则:

1、但有成效的管理者不会将职务设成只有上帝才能胜任,职位必须由人来担任,是人都可能错。因此,他绝不会设置一个“不可能达成”的职位,换言之,不会设计一个“常人”不可能胜任的职位;2、用人所长的第二个原则是:职位的要求要严格,而涵盖要广。就是说,合理的职位,是对具有才干的人的挑战,同时因为职位的涵盖很广,所以人们可以把与任务有关的优势转化为确定的成果;3、第三个原则是单有成效的管理者在用人时,会先考虑某些人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么,换言之,有效地管理者在决定将某人安置于某职位之前,会先仔细考虑这个人的条件,而且他考虑时绝不会只局限于这个职位;4、第四个原则是,单有成效的管理者知道在用人之所长的同时,必须容忍人之所短。

联系到我现在所在的岗位,是公司的安全保卫部,我部门的管理人员分别是:副部长一位,安全管理分三位同志,保卫及综合管理共有四位同志,再加上三位安全监督人员。首先,要搞好工作,要与部门各位同志搞好关系,本部门的副部长是一位在安全保卫部做了四年的同志,应该是比较老的同志,年龄也比我大,做事比较仔细、认真,考虑事情比较周到,但是最大的问题是做事比较犹豫,而且不敢承担责任。因此我刚调入这个部门做主要负责人时,在工作上还是存在比较多的矛盾,经过与该位同志沟通讨论后,以及学习了《卓有成效的管理者》该书后,我已经认识到要充分发挥别人的长处,不能只考虑别人的短处。经过一段时间的谈心考虑我与副手在工作上基本达到一致,充分发挥该同志的做事认真仔细周到的优点,遇到要承担责任的事,我们认真沟通,勇于承担责任,是工作的工作能够正常的开展。对于下面的管理人员我调入安全保卫部后,认真观察谈心,了解每个人的工作情况,每个人的性格爱好,统筹安排,充分利用各位同事的长处,适当考虑各位的缺点,对各位所管辖的工作进行了微调,不叫充分的发挥各自的长处。例如,有一位治安保卫专职,他95年进入半山电厂,一直从事保卫工作,对公司周围的公安和交警和城管等地方政府和职能部门都比较了解。但是此位同志平时劳动纪律方面不够好,作为部门负责人,我仔细分析了这位同志的性格爱好,以及为人处事的方式,并且及时与其进行沟通,了解其工作存在的困难和问题。通过了解,我与他进行了很好的合作与支持,遇到困难的问题,即使与我沟通,作为负责人,放手让其干,该我承担的责任,我在政府法规允许的范围内,勇于承担,时期工作更加认真大胆。本着用人不疑,疑人不用的原则,很好的解决了各类的困难和问题。此类问题,在其他管理人员上都进行了实施,使本部门各项工作顺利愉快的进行。部门的工作环境也比较好,使大家愉快的工作。遇到困难,大家一起商量讨论,共同完成。

充分发挥自己的长处,有效地管理者对于本身的工作,也要从长处出发,是自己长处得到充分发挥。当然,有效地管理者肯定关心自己所面临的局限性,但他们也应该了解自己能做的和该做的其实还有很多,尽管有人觉得委屈不能做事,但有效地管理者却能勇往直前。由于他们勇往直前,所以别人感到做事非常严重的限制,在他们面前烟消云散了。做人做事,需要先有一个详细的计划,换言之,他们呢需要周密的思考后才能动手。但也有人一开始就做,最多子要先拟定几个粗枝大叶的要点,此情况,我在工作中也存在。当有一项任务后,我一般会列出提纲,认为基本可以做了,马上就进行实施。使实际工作时,有时就会发生考虑不周的问题,使工作不能顺利的实施,这是我的不足。所以说,有效的管理者会顺应自己的个性特点,不会勉强自己。他注意的是自己的绩效,自己的成果,从而发展出自己的工作方式。总而言之,管理者的任务不是去改变人。管理者的任务,在于运用每个人的才干,就像圣经中那段“塔拉特寓言”所说的一样,管理者的任务就是要让各人的才能、健康以及灵感得到充分发挥,从而使组织的整体效益得到成倍的增长。

综上所述,作为一个成功的管理者,最重要的要培养一种好的心理素质。首先要养成不急不躁的心理,这样才能考虑长远利益。其次,要有一颗包容的心,这样才能不至于为了自身利益而不顾全局利益,才能让别人也充分发挥自己的长处,容他人的短处。坚持才是卓越之道,因此学习是无止境的,管理大师德鲁克的《卓有成效的管理者》值得我们认真去读,必定会有新的收获。