各院系：

　　为做好2018级新生户籍落户工作，现将相关工作通知如下：

　　一、户籍落户重要说明

　　1、户籍落户由公安机关审核办理，由保卫处协助属地派出所集体录入信息。

　　2、学生入学当年未迁移户籍的，以后不能再办理户籍落户。落户学校后除毕业、结业、退学才能办理迁出手续。

　　3、新生所携带户籍迁移证上的有效日期不影响今年集体统一落户。

　　4、因新生办理落户手续时间较长，各位同学要自行复印户籍迁移证备用，户籍迁移证原件上交后，不再借出。

　　二、户籍迁移证注意事项

　　1、派出所要求新生所持户籍迁移证上所有内容要清晰、准确，如字迹不清或有生僻字，由本人用铅笔在户籍迁移证背面说明或注明。

　　2、在户籍迁移证背面左上角，用铅笔（禁止使用其他种类笔）注明本人姓名、所在院系、班级及联系电话。未满18周岁的在户籍迁移证背面注明监护人姓名和身份证号码。

　　3、户籍迁移证禁止私自涂改，如户籍迁移证内容有明显改动，需要原派出所盖章，否则派出所不予落户。

　　4、如户籍迁移证不慎遗失，须由本人手写书面说明，经院系和保卫处核实后，由本人到属地派出所开具未落户证明，方能回原籍户籍派出所补办。

　　三、《2018级落户明细表》填写说明

　　1、院系安排各班办理户口迁移的学生填写《2018级落户明细表》中的空白信息，班级负责人在录入后认真核对填写信息。

　　2、打印各班落户学生的《2018级落户明细表》2份，学生本人核对信息无误，本人签字确认。学生签字后，辅导员签字，并加盖院系公章。

　　四、《2018年研究生所内迁移明细表》填写说明

　　1、由本校本科或研究生直接升入华北电力大学的研究生或博士生填写。

　　2、打印各班《2018年研究生所内迁移明细表》2份，学生核对信息无误，本人签字确认。学生签字后，辅导员签字，并加盖院系公章。

　　五、交材料流程

　　1、各班把材料装入档案袋，档案袋里材料如下：

　　（1）迁移证原件，按《2018级落户明细表》排序。

　　（2）本班班级《2018级落户明细表》2份，院系辅导员签字，加盖公章。

　　（3）研究生班级如有所内迁移需提供：《2018年研究生所内迁移明细表》2份，院系辅导员签字，加盖公章。

　　2、以班为单位核实材料无误后统一收齐，装入档案袋，并在档案袋封面左上角注明院系、班级及迁移证总人数和所内迁移人数，于10月11日前交至保卫处户籍办公室（教一楼117东门）

　　3、户籍办公室核对材料无误后，各班发电子档到院系辅导员，10月12日各院系汇总成一个Excel表格后发到：py@ncepu.edu.cn。

　　4、户籍办公室核对材料无误后，各班可现场预约落户照相时间。

　　六、落户人像采集

　　各院系在交落户材料的同时预约新生落户拍照时间，并按时组织需要落户新生到保卫处户籍办公室拍照。

　　落户拍照要求：勿着浅色及高领衣物，须露出清晰五官（包括眉毛耳朵等）和脖子，不能佩戴美瞳或其他首饰。有不符合照相要求的学生须重新预约照相时间。

　　各院系高度重视，相关人员要积极配合，确保在规定时间内完成上述工作。

　　咨询电话：61773052

　　附件1：2018级落户明细表

　　附件2：2018级研究生所内迁移明细表

　　保 卫 处

　　2018年9月27日