各学院：

为做好2019级新生户籍落户工作，现将相关工作通知如下：

一、户籍落户重要说明

1．户籍落户由公安机关审核办理，由校保卫处协助属地派出所集体录入信息。

2．学生入学、升学当年未迁移户籍，以后不能再办理户籍落户。落户学校后仅毕业、结业、退学才能办理迁出手续。

3．新生所携带户籍迁移证上的有效日期不影响今年集体统一落户。

4．因新生办理落户手续时间较长，各位同学要自行复印户籍迁移证备用。户籍迁移证原件上交后，不再借出。迁移期间无法办理身份证。

二、《2019年研究生所内迁移明细表》填写说明

1．仅由户籍已在我校的本科生或研究生升学填写。特别提醒：由我校本科毕业考取（或保研）成为华北电力大学硕士研究生的，本科时户籍如已经在校的，此次需办理所内迁移；博士研究生依上办理。

2．班级负责人打印《2019年研究生所内迁移明细表》2份，学生本人核对信息无误后签字确认。辅导员签字后并加盖学院公章。

三、《2019级落户明细表》填写说明

1．学院须安排各班专人负责办理户口迁移事宜。办理户口迁移的学生填写《2019级落户明细表》中的空白信息，班级负责人认真核对本班相关信息。

2．班级负责人打印《2019级落户明细表》2份，学生本人核对信息无误后签字确认。辅导员签字后并加盖学院公章。

四、《2019级放弃户籍迁移明细表》填写说明

1.本科生本人确定放弃户籍迁移须在此表中签字确认，辅导员和副书记签字后并加盖学院公章。

2.研究生本人确认放弃户籍迁移或升学的所内迁移须签字，辅导员和副书记签字后并加盖学院公章。

3.班级如无放弃户籍迁移的，此表也须如实填写。

五、户籍迁移证注意事项

1．派出所要求新生所持户籍迁移证上所有内容要清晰、准确，如字迹不清或有生僻字，由本人用铅笔在户籍迁移证背面说明或注明。

2．在户籍迁移证背面左上角，用铅笔（禁止使用其他种类笔）注明本人姓名、所在学院、班级及联系电话。未满18周岁的在户籍迁移证背面注明监护人姓名和身份证号码。

3．户籍迁移证禁止私自涂改。如户籍迁移证内容有明显改动，需要原迁出派出所盖章，否则不予办理落户。

4．如户籍迁移证不慎遗失，须回原籍户籍派出所补办。

六、交材料流程

1．各班把材料装入档案袋，档案袋里材料如下：

（1）迁移证原件，按《2019级落户明细表》排序。

（2）《2019级落户明细表》2份。

（3）研究生班级如有所内迁移需提供《2019年研究生所内迁移明细表》2份。

（4）《2019级放弃户籍迁移明细表》

2．以班为单位核实材料无误后统一收齐，装入档案袋，并在档案袋封面左上角注明学院、班级及迁移证总人数和所内迁移人数，于10月11日前交至保卫处户籍办公室（教一楼117东门）

3．各班将经户籍办公室确认无误后的电子材料交学院辅导员，10月12日各学院将本单位的汇总表格发到：py@ncepu.edu.cn。

七、落户人像采集

各班在交落户材料审核通过后可预约新生落户拍照时间。

落户拍照要求：勿着浅色及高领衣物，须露出清晰五官（包括眉毛耳朵等）和脖子，不能佩戴美瞳或其他首饰。不符合照相要求的学生须重新预约照相时间。

希望各学院高度重视，相关人员要积极配合，确保在规定时间内完成新生户籍落户工作。

咨询电话：61773052

附件1：2019级研究生所内迁移明细表

附件2：2019级落户明细表

附件3：2019级放弃户籍迁移明细表

                                                                   保　卫　处

                      2019年9月26日