各有关单位、全体2018届夏季毕业研究生：

　　我校2018届夏季毕业研究生即将踏出校门，开启人生新的征程。为确保2018届夏季毕业研究生各项离校工作顺利进行，经学校各部门统筹协商，特制定华北电力大学2018届夏季毕业研究生毕业工作方案，现予以发布。

　　毕业典礼暨学位授予仪式大会工作安排

    1、根据学校工作安排，北京校部2018届夏季毕业典礼将于6月29日早上8点在主楼西侧广场举行。毕业典礼结束后转场到主楼礼堂进行学位授予仪式。请参加毕业典礼研究生按要求准时到场，前往指定区域就坐。

　　2、有关学位服租借安排

    （1）2018届毕业研究生学位服以学院为单位统一租借、发放与归还。
    （2）学位服租借和归还。
    学位服租借服务点设在教四楼西广场， 6月27日上午9:00—11：00集中办理租借，6月29日下午17:00—18:00集中办理归还。租借和归还时需辅导员或研究生秘书本人签字确认。逾期不归还者，需要另行缴纳相关费用。　　

　　二、毕业研究生办理离校手续安排和流程

　　全体夏季毕业研究生自行下载《华北电力大学毕业研究生离校单》（附件一），凭离校单到相关部门办理离校手续。离校相关手续办理内容和地点，见附件二。具体手续如下：

　　1、核实和欠费清缴。毕业研究生个人须于6月29日前到计划财务处学生事务科核实、盖章。如有欠费，需及时补交。

　　2、办理退宿手续。毕业研究生个人须于6月29日前到后勤集团公寓办进行宿舍设备检查，办理退宿手续。并于7月5日下午16时前完成退宿。

　　3、图书归还。毕业研究生个人须于6月29日前至图书馆主馆二层借还书处办理完成图书归还，清缴超期滞纳金。于6月27日——6月28日至图书馆主馆101房间集中办理图书馆读者信息注销手续和离校单盖章。

　　4、团组织关系。如有工作单位要求办理团组织关系转移的毕业生，请到校团委组织部（教三楼B502）办理。

　　5、组织关系、户口关系迁移和派遣证领取，具体安排参见组织部、保卫处和就业指导中心相关通知。

　　6、毕业证、学位证领取。2018届夏季毕业研究生以班为单位于6月29日到所在院系研究生培养科，提交办理完毕的离校单、论文提交回执单和研究生证，办理研究生证注销，同时领取毕业证和学位证。

　　7、校园卡的销卡和退费。毕业研究生于正式离校前到校园一卡通管理中心办理销卡和退费手续。一卡通有效期截止7月5日,之后停止使用。

　　三、夏季派遣研究生相关手续办理

　　1、党组织关系迁转

　　根据党委组织部要求，各院系于7月1日前完成2018届夏季毕业研究生党员组织关系转出工作。具体工作安排详见办公平台组织部发布的相关通知。

　　2、户口关系迁转

　　（1）户口迁往北京的同学，请持派遣证、毕业证和身份证，于办公时间到保卫处户籍办（教一楼117东门）提取本人户口卡，交送单位办理落户。

　　（2）户口迁往外地的同学，请持派遣证、毕业证和身份证，于办公时间在保卫处户籍办开具户口迁出证明，到史各庄派出所凭迁出证明换取户口迁移证。

　　四、具体工作要求

　　1、高度重视、精心准备。请各院系、各部门高度重视毕业生离校工作，本着以学生为本的精神，认真做好2018届夏季毕业研究生离校管理和服务工作。

　　2、研究生证注销、毕业证书和学位证书发放。请各院系研究生教学秘书于6月28日下午14:00到教四楼D305领取毕业证书和学位证书。毕业证发放时，需确定离校单的所有事项均已完成，离校单留存院系两年后可销毁。学位证书发放时，需要毕业研究生务必提交论文提交回执单，论文提交回执单收齐后返还至学位办。

　　3、档案整理。请各院系研工办于6月29日前将毕业研究生党组织档案和毕业生登记表整理完毕，报送至党委研究生工作部（教四楼D314），同时提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。

　　附件一：华北电力大学毕业研究生离校单

　　附件二： 2018届夏季毕业研究生离校相关手续办理内容和地点

　　附件三：研究生学位服着装规范

　　研究生院党委研究生工作部

　　二〇一八年六月二十二日