为做好2018年夏季MBA学位论文答辩工作，保证论文质量，现将2018年夏季MBA学位论文答辩工作的正式安排通知如下：
一、申请学位论文答辩人员及答辩资格审查
以下同学可以申请答辩：
已经办理过提前或延期答辩电子版面手续的同学们，2015级秋季班学生(双证)和2014级春季班学生（单证）没有参加春季答辩的同学们也属于延期答辩，文本格式的提前或延期答辩申请表请找相关老师签名确认后，于答辩前提交MBA教育中心许老师。并按工商管理硕士（MBA）研究生培养方案修满所要求的学分，如期完成开题报告、中期检查、论文工作记录手册等；同时学位论文达到硕士论文要求、论文指导老师允许参加本次答辩的MBA研究生。
为加强学位论文答辩资格审查、确保学位授予质量，经管学院会视具体情况指定学位分会委员或学科负责人作为研究生申请答辩的资格审查人，专门负责毕业研究生的答辩资格审查工作。
二、答辩及提交匿名论文时间安排
1、答辩时间：研究生院要求在2018年6月15日之前完成答辩工作。具体答辩时间届时请同学们及时关注MBA中心网站通知公告栏相关通知及答辩秘书老师电话通知，请同学们在此期间内保证手机处于畅通状态。
2、关于匿名论文查重：请同学们于4月上旬前，将经过论文指导老师认可过的电子版面终稿论文，发给本班的班主任老师进行查重，查重率低于20%的同学才有资格参加论文匿名评阅环节，关于匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求，请同学们见研究生院网站 http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm
3、提交匿名论文的时间：4月17日（周二）上午11:00前请同学们提交电子版论文和1本纸质版面的论文给本班班主任老师，其中电子版面的论文以“本人姓名—论文题目”命名存成WORD格式发给本班班主任老师；1本纸制版面的论文，一定要按研究生院匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求，如果不能在指定日期前交电子及纸制版论文，错过MBA教育中心统一安排的匿名论文送审时间，将不能参加此次答辩。
4、关于学位论文申请涉密：涉密研究生学位论文按照《华北电力大学研究生学位论文保密管理规定（试行）（华电校〔2005〕99号）》执行，填写表格后办理相关手续。网址http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62570.htm
三、论文撰写
华北电力大学研究生学位论文撰写规范执行新的规范（2011年9月版），具体论文撰写规范、论文书写范例、论文封面模板见研究生院网站，请答辩研究生严格按照学位论文撰写规范要求撰写论文，论文撰写不合格的不予申请论文送审、答辩等接下来的环节。
研究生院：http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/61559.htm
MBA教育中心：http://mba.ncepu.edu.cn/jxpy/lwdbzq/121348.htm
匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求见
研究生院：http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm
MBA教育中心：http://mba.ncepu.edu.cn/jxpy/lwdbzq/121347.htm
四、学位论文评优
研究生学位论文评优工作和答辩工作结合进行，具体办法见《华北电力大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》。相关通知及表格下载请见以下网址：
http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/yxxwlw/index.htm
五、答辩阶段各项工作安排
1、研究生综合信息管理系统录入：申请答辩的研究生登录“研究生综合信息管理系统” ，用户名和密码为本人学号（如未修改过密码）。进入“学生学籍维护”下面的子目录“基本信息维护”“学籍卡信息维护”，系统内能填写的信息一定要填全并保证完整（尤其是个人求学及工作经历、家庭成员情况等），如果信息不全，会影响到毕业档案。进入系统“学位信息管理”下面子目录“学位信息录入”，录入“基本资料”、“学分信息录入”、“科技成果”、“专利成果”、“发表论文”、“论文评阅人”、“答辩委员会”、“答辩日期”等各项信息。系统登录地址：
http://202.204.65.209/gsmis/main.do
具体的系统操作说明请详见附件一。
特别提示：请申请答辩的研究生务必确保本人的照片在系统中上传，照片格式：两寸，蓝色背景，10K以下。上传后才能在系统里面进入“学位信息录入”，并录入相关数据。具体说明请见本通知第六项。
2、答辩相关表格：
申请答辩的硕士研究生登录研究生综合信息管理系统录入并打印《硕士答辩资格审核表》。请将《硕士答辩资格审核表》于2018年5月22日（周二）上午11:00前交MBA教育中心许老师审核。
3、答辩秘书相关：
答辩秘书在学生论文评阅完成后登录系统为学生录入“硕士论文专家评阅意见”（针对各类硕士）。研究生答辩结束后，由答辩秘书登录系统录入答辩决议和答辩结果，具体操作说明见附件二。同时答辩秘书按照学位审批材料的清单整理好学位审批材料并按顺序编号装袋，同时按照档案馆要求，附一张答辩照片（含电子档）上交各院系研究生教学秘书。
答辩秘书操作说明见附件二。
六、关于做好我校研究生电子注册图像信息采集工作的通知
为加强高等教育学历证书管理，保护高等教育机构和毕业生的利益，维护国家学历制度的严肃性，教育部决定从2002年开始，高等教育毕业生图像须与注册学历证书一同上网，并委托图片社负责图像采集、制作工作，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。以往我校研究生都是临近毕业时采集图像信息，近几年随着招生人数不断增加，预留给图片社匹配和核对信息工作量逐年加大，处理时间紧张，由此直接影响毕业生网上查询毕业信息时间。为此学校决定从2014年开始，统一采集在校研究生图像信息，所有研究生在校期间只采集一次，毕业时不再另行采集。
一、承办单位及相关要求：
1．此项工作由北京易拍数码影像中心负责完成，我校负责配合做好组织工作，采集的图像信息由北京易拍数码影像中心负责制作2吋相片4张、1吋相片8张及电子相片一份，此照片将用于制作毕业证书、学位证书使用，电子相片将用于学历证书电子注册使用。
2．注意事项
a. 拍照前保证充分睡眠，保持良好状态和整洁的个人形象；
b. 尽量穿除蓝色以外的有领服装、头发整齐、女生适当淡妆等。
3. 因故未能参加学校拍照的研究生，学校不再另行组织拍摄，请各拟毕业研究生务必于2018年5月1日之前内到易拍数码影像中心补拍，拍摄10天以后才可以领取照片。由此而产生的不能颁发学历证书及不能进行学历信息电子注册等后果由学生本人负责。补拍后的照片请于2018年6月1日至15日期间交给各学院研究生教学秘书。其余在校生在校期间均可到店补拍。
4、已参加过校内统一组织的图像采集的同学，不得再重新到店补拍，否则可能导致学信网上和毕业证上的照片不一致，由此产生的后果，学校无法负责。
二、费用标准：
1、学校集中拍照：人民币20元/人。（拍摄时收取，毕业时不再收取采集费）
费用包括：证照图像采集、信息录入、照片输出、背胶及钔切、合成电子证照及毕业信息上报。
2、到店拍照及补拍：人民币30元/份（拍摄时收取，毕业时不再收取采集费）
加收的10元费用为原文件光盘刻录。
3、自带电子文件：人民币30元/份（交件时收取，毕业时不再收取采集费）
加收的10元费用为文件处理及处理后原文件光盘刻录。
易拍数码影像中心到店补拍事项
易拍数码影像中心 周二至周日 9：30～17：00节假日及周一休息，工作时间拍照无需电话预约。
地址：建外SOHO东区二号楼1803室，地铁1号或10号线国贸站C出口，国贸桥西南方向。
电话：82863630 58691620
特别说明：研究生答辩环节的各项规定及说明请参阅研究生院网站
如有不明事宜，请咨询MBA教育中心负责论文管理及相关工作的许老师 电话：61773919
MBA教育中心
2018年3月5日
