各有关院系及毕业生：
档案馆就毕业生涉密论文提交等事宜规范如下。
一、提交流程：
1、下载《学位论文密级申请表》（附件2）一式六份，并按表内审批顺序申办；
说明：《申请表》办结后分别交院系保密小组、校学位办、校保密委员会、自己留存、档案馆、论文袋中留存各1份（即交档案馆2份）；除导师外，其他人员不得翻看论文内容。
第一步：登录档案馆网站打印《学术论文密级申请表》；
第二步：由导师签署意见；
第三步：由所在院系保密小组签署意见并盖章；
第四步：由校学位办公室（教四楼B307）签署意见并盖章；
第五步：到学校保密委员会办公室签署意见并盖章。(主楼D0908，电话61772403 孙华昕)；
《申请表》办结后全部上交档案馆涉密档案室
第六步：必须由本人携带以下内容（蓝色字体标注）到档案馆涉密档案室（主楼D0211，电话61772559 王彦权）办理提交，并当场封存：
（1）涉密论文的纸本（博士论文4册、硕士3册，要求分别装订成册，装入档案袋[自备]或大信封，暂不封装）；
（2）涉密论文电子版（要求按照论文自然形成格式将全部内容拷贝送至档案馆保密室现场直接刻录进空白光盘[自备(200px小光盘)]并当场封存）；
（3）本人填写《学生涉密毕业论文提交档案馆回执单》（附件3）一份；
（4）携带已审批的《学位论文密级申请表》（附件2）两份；
注：蓝色字体为学生自己准备并一同携带至档案馆涉密档案室（主楼D0211）
二、有关说明：
1、各院系今后在整理归档涉密论文时，只将《卷内目录》、《备考表》、《学位论文密级申请表》和该同学的学位审批材料等材料单独整理成袋（涉密论文正文纸本已在档案馆封存，故不另作归档），与普通论文一同交由档案馆涉密档案室直接立卷归档；
2、本通知所指涉密论文不包括内部学位论文。
3、校档案馆将按照校保密委员会有关保密论文汇总清单对涉密论文实体密级作相应调整，并将已公开的学位论文移交图书馆。
4、其他相关规定详见《华北电力大学研究生学位论文保密管理规定（试行）》（附件1）。
三、有关联系方式：
涉密档案室： 61772559王彦权老师主楼D0211
院系保密保密小组：请咨询各院系办公室
学校保密委员会办公室 主楼D0908，电话61772403 孙华昕；
附件1：华北电力大学研究生学位论文保密管理规定（试行）
附件2：学位论文密级申请表
附件3：档案馆涉密毕业论文提交回执单
档案馆
2014年3月21日
相关附件：
·华北电力大学研究生学位论文保密管理规定（试行）.doc
·校办密级申请表.doc
档案馆涉密毕业论文提交回执单.doc附件下载： 1. 点击下载论文保密管理规定.doc 2. 点击下载密级申请表.doc 3. 点击下载密级论文回执单.doc
